探寻高效费用报销策略,合思助力企业财务数字化转型

探寻高效费用报销策略,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。首先,企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了极大的挑战。其次,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。此外,在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。因此,寻找有效的费用报销策略,解决这些痛点问题,成为了企业实现财务数字化转型的当务之急。

合思方案:破解行业痛点的密钥

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化的领域中熠熠生辉。它通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络,能够为企业提供更加贴心、高效的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

功能概览:全方位财务数智化服务矩阵

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个全方位的财务数智化服务矩阵。

合思的财务中台具有强大的功能,它可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

合思还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作。这不仅提高了工作效率,还保证了发票的真实性和合规性。同时,合思可以连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让费用报销变得更加轻松快捷。

核心亮点:独具匠心的产品优势

合思的无需报销解决方案独具匠心,以“事前管理”为特点的强内控机制,能够有效防范风险;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在报销过程中无需繁琐的操作;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率和准确性。

合思具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得合思能够与企业现有的系统无缝集成,为企业提供更加便捷的服务。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

价值体现:多维度助力企业发展

合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用报销策略,降低运营成本,提高财务管理效率,减少人工工作量,让企业的资源得到更加合理的配置。

合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,规避财税风险。在日益严格的财税监管环境下,合思的产品能够为企业提供可靠的保障。

合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。这不仅符合环保理念,还能够为企业节省开支。

合思实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。通过这种方式,企业能够更好地协调财务和业务部门的工作,提高企业的整体运营效率。

典型场景:契合不同行业需求

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药行业对合规性要求极高,合思的解决方案能够为医药企业提供有力的支持。

在软件行业,合思可以解决项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高的问题,如费用预算、控制、结算等。软件行业的项目管理和费用控制具有一定的特殊性,合思的产品能够很好地适应这些需求。

在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。连锁经营行业的特点是门店众多、业务分散,合思的解决方案能够帮助连锁企业实现集中管理和高效运营。

合思适用于对私报销和对公报销等不同场景,提供个人发票采集识别、对私转账支付、发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。无论是个人还是企业,都能够从合思的产品中获得便利。

成功案例:见证合思实力

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司提高了费用管理的效率和透明度,降低了财务风险。

中国某上市软件服务公司选择了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件服务公司的财务管理更加智能化、自动化,提高了工作效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和业务合规性。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了财务流程的优化和升级。

市场定位:差异化优势铸就核心竞争力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和服务质量。

合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,该模式愈发被认可,具有新商业模式的优势。这种创新的模式能够为企业提供更加全面、便捷的服务。

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种个性化的服务能够更好地适应企业的多样化需求。

合思具备广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的集成能力使得合思能够与企业的生态系统进行深度融合,为企业提供更加完整的解决方案。

未来展望:携手合思开启财务数字化新征程

合思可以帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,提升企业的竞争力。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这一趋势中持续发展,为企业提供更优质的服务。

我们鼓励企业选择合思的财务数智化产品和服务,共同开启财务数字化的新征程,实现企业的长远发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起在财务数字化的道路上携手前行,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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