在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在探寻提升运营效率、优化财务管理的有效途径。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，更是彰显出了巨大的价值，下面就让我们一同深入了解。
鸣鸣业务困境凸显报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，再加上财务科目众多，导致财务复核、做账的压力剧增。
另一方面，门店多带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了鸣鸣很忙的财务报销效率和合规性。
合思方案精准破解报销困局
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，合思实现了无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些合规报销措施，让差旅报销变得更加便捷和规范。
对于门店发票管理，合思实行统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码；自动验真查重。这些合规报销措施大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这些合规报销措施有效解决了私车公用管控难题。
严谨实施保障方案落地生根
合思与鸣鸣很忙的合作，不仅仅是提供解决方案，还注重方案的严谨实施。
首先，合思将鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。通过这些合规报销措施，确保了采购流程的高效和合规。
其次，在系统中为鸣鸣很忙设置差旅、发票、车补等相关的管理流程和规则，确保各项业务按照设定的标准进行操作。这一系列合规报销措施为企业的财务管理提供了明确的规范。
然后，合思对鸣鸣很忙的员工进行系统使用培训，使其熟悉新的报销和管理流程。让员工能够更好地运用这些合规报销措施，提高工作效率。
最后，合思持续跟踪系统的运行情况，及时解决实施过程中出现的问题。通过不断优化和完善，保障合规报销措施的有效执行。
显著成果见证方案卓越成效
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著成果得益于合思提供的合规报销措施。
实现了从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果充分体现了合规报销措施对企业成本控制的重要作用。
同时，形成了可指导业务动作的财务报表，助力企业更好地进行决策和管理。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。这些都是合规报销措施带来的积极影响。
客户评价彰显方案强大实力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的评价充分肯定了合思解决方案的价值，也从侧面证明了合规报销措施的有效性。
行动号召开启企业全新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务和运营管理问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。通过采用合规报销措施，提升企业的财务管理水平和运营效率。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力。
