在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。这些痛点严重影响了企业的预算与费用平衡，阻碍了企业的发展。
合思解决方案：打造预算与费用平衡新生态
面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全方位助力企业实现电子凭证数字化转型，为企业的预算与费用平衡提供坚实保障。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这就如同为企业搭建了一座高效的数据桥梁，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业在预算与费用管理上更加精准高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效促进企业的预算与费用平衡。
功能概览：精细管理预算与费用
- 差旅申请：一键开启高效之旅
员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅申请的审批效率，让企业的差旅预算得到更好的控制，实现预算与费用的平衡。 - 商旅订购：性价比之选
合思平台支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，平台能实现同屏比价，让企业消费更具性价比。企业可以在保证员工出行质量的前提下，合理控制差旅费用，确保预算与费用的平衡。 - 发票采集：智能识别精准高效
合思平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。这有助于企业及时准确地掌握费用支出情况，为预算管理提供有力支持，实现预算与费用的精准平衡。 - 自动记账：轻松减负精准核算
根据预设规则，合思平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提升记账的准确性和及时性。财务人员可以将更多的精力放在预算分析和费用控制上，进一步优化企业的预算与费用平衡。
核心亮点：保障预算与费用平衡的利器
- 智能化：数据驱动决策
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。系统还能实现智能组单、四性检测等功能，提升档案管理的智能化水平。通过智能化的手段，企业能够更加科学地制定预算，合理控制费用，确保预算与费用平衡。 - 便捷性：轻松体验高效报销
员工使用合思平台可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受快速审批、无需取票的“快、简、省”报销新体验。同时，平台具有移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。便捷的操作方式让员工能够更加轻松地完成费用报销，也有助于企业提高费用管理效率，实现预算与费用平衡。 - 安全性：守护企业财务数据
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。安全可靠的数据环境是企业进行预算与费用管理的基础，只有保障了数据安全，企业才能放心地进行预算规划和费用控制，实现预算与费用平衡。 - 集成性：打破数据孤岛
合思平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。通过数据的共享和协同，企业能够更加全面地了解预算执行情况和费用支出情况，及时调整预算和费用策略，实现预算与费用平衡。
价值体现：实现预算与费用平衡的多重收益
- 降本增效：节约成本提升效率
通过合思平台，企业可实现年度节约差旅费用、降低人力成本、减少纸张浪费等。例如，某企业在合思商城的差旅消费占比上升，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%；另一企业员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些实际案例充分证明了合思平台在降本增效方面的显著效果，有助于企业实现预算与费用平衡。 - 合规管理：保障费用合规
合思平台的发票 OCR 识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的费用管理是企业实现预算与费用平衡的重要保障，能够避免因违规行为带来的额外费用支出。 - 提升决策能力：优化资源配置
管理者通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。科学合理的决策能够让企业在预算范围内实现资源的最优配置，实现预算与费用平衡。 - 绿色环保：助力低碳运营
电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。绿色环保不仅符合企业的社会责任，还能为企业节省费用开支，促进预算与费用平衡。
典型场景：预算与费用平衡的实践舞台
- 企业差旅场景：高效管理差旅费用
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。财务人员可通过平台进行对账结算、记账等工作，提高差旅管理效率。这一过程中，企业能够更好地控制差旅预算，确保差旅费用在合理范围内，实现预算与费用平衡。 - 日常办公消费场景：简化报销流程
员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，平台自动采集发票信息，实现无纸化报销，简化报销流程。这有助于企业及时掌握日常办公费用支出情况，合理安排预算，实现预算与费用平衡。 - 财务档案管理场景：提升档案管理效率
合思平台可对各类会计档案进行电子化管理，包括凭证、订单、会计账薄、财务会计报告等，实现档案的智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，提升档案管理的效率和利用价值。高效的档案管理能够为企业的预算与费用管理提供准确的数据支持，实现预算与费用平衡。 - 业财协同场景：促进业财融合
合思平台打通企业业务系统和财务系统，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业实现业财融合，提升财务管理水平。通过业财协同，企业能够更加准确地制定预算，合理控制费用，实现预算与费用平衡。
成功案例：预算与费用平衡的真实见证
- 国民经典零食品牌：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这充分证明了合思平台在帮助企业实现预算与费用平衡方面的强大能力。 - 某企业：提高业财协同效率降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效实现了预算与费用平衡。 - 知名头部数字阅读品牌：数字化成效显著
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这些成效有助于企业更好地控制预算和费用，实现预算与费用平衡。 - 世界 500 强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。高效的电子化档案管理有助于企业优化费用管理流程，实现预算与费用平衡。
市场定位与差异化优势：预算与费用平衡的独特选择
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，旨在帮助企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润。在市场中，合思具有独特的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保障产品的创新性和领先性。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这些优势使得合思在帮助企业实现预算与费用平衡方面具有独特的竞争力。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规管理、提升决策能力等多方面的价值，是企业实现财务数字化转型、达成预算与费用平衡的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想实现预算与费用平衡，开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思产品。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，专业的顾问和技术支持团队将为您提供全方位的服务保障。
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