在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，已然在行业中占据了举足轻重的地位。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战，鸣鸣很忙也不例外，提升运营效率和降低成本成为其亟待解决的问题。特别是对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点，在快速扩张过程中，门店运营管理和财务报销流程方面的问题逐渐凸显。而合思的出现，为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案，开启了财务数智化转型的新征程。
业务迷局：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，定位于服务普通老百姓。秉持“薄利多销”的经营理念，它满足了大众对零食的刚需。
为了实现门店的标准化管理，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙每月的差旅费高达数十万，财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易引发报销的混乱。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，导致报销时间延长，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。在这样的背景下，鸣鸣很忙迫切需要一套高效的财务分析与报销解决方案，以解决当前面临的困境。
破局良方：合思的定制化解决方案
合思深入了解鸣鸣很忙的痛点后，为其量身打造了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，迈向简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便管理，系统还能自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额实现自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的公平公正。合思的这些解决方案，为鸣鸣很忙的财务分析与报销提供了有力的支持。
落地之路：解决方案的实施步骤
引入合思系统是关键的第一步。合思将鸣鸣很忙的业务流程与财务流程进行深度整合，实现了数据的实时共享和高效流转。这样一来，业务部门和财务部门之间的信息沟通更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了保障。
对员工进行系统培训是确保方案顺利实施的重要环节。合思为鸣鸣很忙的员工提供了全面的系统培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。通过培训，员工能够快速上手，提高工作效率，减少因操作不当而导致的问题。
逐步推进各项功能的应用是一个循序渐进的过程。合思先帮助鸣鸣很忙实现了差旅无需报销的功能，让员工感受到了新报销模式的便捷。随后，不断完善发票管理和车补核算等功能，使整个财务报销流程更加完善。在这个过程中，合思的专业团队始终与鸣鸣很忙保持密切沟通，根据实际情况进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足鸣鸣很忙的需求，提升财务分析与报销的水平。
成效彰显：转型后的显著成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，大大提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过系统的监控和分析，企业能够及时发现采购过程中的问题，减少不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
财务自动化程度达到99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账功能的应用，让结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的建议。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，不仅提升了企业的盈利能力，也为企业的可持续发展提供了坚实的保障。这些成果充分证明了合思在财务分析与报销方面的解决方案的有效性。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的解决方案为企业的财务分析与报销带来了质的飞跃，提升了企业的整体运营效率。
引领变革：连锁零售企业的借鉴之选
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前竞争激烈的市场环境下，财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。无论是在财务分析与报销方面，还是在企业的整体运营管理中，合思都能发挥重要的作用。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、运营效率低下等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案进行财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业开启财务数智化转型的新篇章，共同迎接未来的挑战！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
