在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了确保门店的服务质量和经营标准，零食很忙实行了严格的门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙在连锁经营中也面临着一些亟待解决的问题，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的希望。
业务痛点：连锁扩张背后的隐忧
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是一道难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但令人惊讶的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈。深入探究后发现，原来是数字化在暗中助力。
尽管有数字化的加持，鸣鸣很忙在运营体系和财务报销流程方面仍存在诸多问题。随着10000 + 门店的不断扩张，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还让员工苦不堪言。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。规范报销流程迫在眉睫。
解决方案：合思的智慧赋能
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理和车补等多个方面。
在差旅管理方面，合思提供无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，实现统一对账和结算。同时，还支持在线开票和多账户独立核算，使差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。规范报销流程，让差旅管理更加高效。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。规范报销流程，让发票管理更加便捷。
在车补管理方面，合思提供自动化精细核算方案。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，拥抱自动化精细核算。规范报销流程，让车补管理更加科学。
实施步骤：开启高效业财融合之旅
引入合思无需报销解决方案，如同为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员打开了一扇通往高效的大门。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。规范报销流程，让业财融合更加紧密。
成果效益：数字化转型的显著成效
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据的背后，是规范报销流程带来的成本控制和效率提升。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，而规范报销流程正是财务数字化的重要一环。
客户评价与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果你也是连锁零售企业，面临着类似的问题，不妨选择合思，一起实现财务数智化转型，规范报销流程，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于你的数字化转型之旅。
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