连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力规范报销流程

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力规范报销流程
在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制成为企业增加盈利的根本途径。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场的反应也较为迟缓。

连锁零售业有着自身显著的特点,对财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现问题并解决问题。企业要实现利润最大化,就必须加强精细化管理,了解自身成本支出状况,努力降低各项费用指标,控制资金支出,而财务数据正是企业精细化管理的必备“弹药”。

为了解决连锁零售业面临的这些财务管理痛点,合思提供了财务数智化解决方案,助力企业规范报销流程。

全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化方案概述

合思深入洞察连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,深挖企业净利润,规范报销流程。

在业财数据采集方面,合思能够高效采集数据,让企业及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过全面的数据采集,企业可以更清晰地了解业务情况,为后续的决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思解决方案的重要一环。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保每一笔费用都合理合规,规范报销流程。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业深入了解业务效益。同时,通过BI呈现,让数据更加直观易懂,为企业决策提供科学依据。

合思的解决方案还能实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在这个解决方案中受益,更加专注于业务开展,规范报销流程。

核心优势:人才体系业务工具协同发力

合思解决方案的成功离不开其在人才、体系、业务、工具方面的独特优势,这些优势共同作用,助力企业规范报销流程。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们能够敏锐地发现业务中的问题,提出针对性的解决方案,帮助企业优化报销流程,实现财务数字化转型。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。从业务数据的采集到财务报表的生成,每一个环节都有严格的标准和流程,确保整个财务流程的高效运行,规范报销流程。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在连锁零售业中,不同的业务环节相互关联,合思的解决方案能够充分考虑这些关联,实现业务与财务的深度融合,规范报销流程。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具操作简单便捷,界面友好,能够让不同层级的人员轻松上手,提高工作效率,规范报销流程。

成功案例:实际应用效果显著

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了许多成功案例,充分展示了其实际效果,规范报销流程。

鸣鸣很忙集团旗下超10000家门店引入合思无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们能够更加专注于业务工作。通过合思的解决方案,集团实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,规范的报销流程也让企业的财务管理更加高效。

COMMUNE幻师引入合思系统后,实现了至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。规范的报销流程不仅提高了工作效率,还降低了企业的成本。

烤匠引入合思费控产品,月初5号就能提供上月各门店报表。专设“门店报销体验优化小组”,提升了80%门店运营效率,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。规范的报销流程让烤匠的财务管理更加精准和高效。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。规范的报销流程为可孚医疗的财务管理带来了质的飞跃。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的情况下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的一剂良方。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

如果您的连锁零售企业也想规范报销流程,提升财务管理水平,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,或者扫描微信公众号二维码了解更多信息。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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