在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：电子会计档案管理的时代机遇
在当下市场，电子会计档案管理正迎来前所未有的发展机遇。我国电子凭证改革不断深入，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，企业对电子会计档案管理的需求也日益增长。随着数字化时代的发展，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐凸显。在当前经济环境下，企业需要更高效、合规的电子会计档案管理解决方案，以提升竞争力。同时，国家政策的推动也促使企业加快电子会计档案管理的建设，以满足合规要求。合规报销措施在这一过程中显得尤为重要，它是企业实现电子会计档案管理合规化的关键环节。
痛点分析：企业电子会计档案管理的困境
许多企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点和挑战。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免，合规报销措施难以有效落实。
COMMUNE幻师则面临成本高的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规报销的效率大打折扣。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、存储成本高和查找困难的问题。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，合规报销的流程也因此变得繁琐。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅增加了人力成本，也影响了合规报销措施的执行效率。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思档案提出了全面的解决方案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化，涵盖档案采集、制档、管理和利用四个环节。它提供开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。同时，具备智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，有效保障了合规报销措施的实施。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，确保档案数据的准确采集，为合规报销措施提供了数据基础。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理提供了保障。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，这些功能使得电子会计档案的管理更加高效、合规，有力地支持了合规报销措施的执行。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案相对于其他解决方案具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供更全面、及时的服务。
合思档案具有自动化归档功能，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它能够实现全流程合规化、自动化、数字化，帮助企业有效降低成本，提高效率，满足合规要求，确保合规报销措施的顺利实施。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合规报销措施在高效的电子会计档案管理下得到了更好的落实。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合规报销的流程更加顺畅，企业的财务管理水平得到了显著提升。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合规报销措施在企业的日常运营中发挥了重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合规报销措施得到了有效保障，企业的财务管理更加规范。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
合思能够根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助客户解决电子会计档案管理中的实际问题，确保合规报销措施的有效实施。
合思持续进行技术研发和创新，不断优化合思档案的功能和性能，为客户提供更优质的产品和服务。同时，提供专业的培训和售后支持，确保客户能够熟练使用合思档案，实现电子会计档案管理的高效运行，进一步推动合规报销措施的执行。
结尾：展望未来，携手前行
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和卓越的服务体系，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合规报销措施在合思档案的支持下，将得到更好的落实和执行。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在更多企业中得到应用，推动电子会计档案管理的发展。合思将继续以客户为中心，不断提升服务质量和技术水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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