在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的云端财务应用解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的云端财务应用如何为企业带来深刻变革。
动力源：传统财务模式下的发展困境
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
在组织架构方面，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐面临诸多挑战。多系统林立的局面导致数据孤岛问题日益严重，各系统之间的数据无法有效流通和共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅流程繁琐，而且容易出现错误，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在这样的情况下，动力源急需一种高效、智能的财务解决方案，以打破数据壁垒，提升财务工作的效率和准确性，从而适应企业快速发展的需求。
合思云端财务应用：打破数据壁垒的利器
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的云端财务应用解决方案。通过先进的系统集成技术，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。
这一举措成功打破了数据孤岛，实现了不同系统之间的数据互通。在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。
对于财务人员而言，合思的解决方案实现了财务统一对账。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证更是可以自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思的云端财务应用系统连接能力强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
应用成果：动力源的财务数智化蜕变
应用合思云端财务应用解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。在员工报销方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还极大地提升了员工的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在使用过程中，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事中预算、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过云端财务应用查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功实践充分证明，合思的云端财务应用能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的云端财务应用解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验云端财务应用带来的财务数智化转型之旅，让有限资源发挥更有效的作用。
