在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化的征程中，与合思携手，成功实现了采购报销优化，为企业降本增效注入了强大动力。
行业先锋：北京动力源科技概况
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
困境迷局：业务现状与采购报销痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源的规模日益庞大。公司拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。员工在进行采购报销时，需要在多个系统中来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。这些问题严重制约了企业的发展，采购报销优化迫在眉睫。
破局之钥：合思定制化解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案，助力企业实现采购报销优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了效率，还大大降低了人为错误的发生概率。此外，合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝对接和共享。
落地征程：实施步骤与精准推进
合思团队在实施过程中，有条不紊地推进各项工作。首先，通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步，实现了系统的集成。这一过程需要对两个系统的数据结构进行深入分析和匹配，确保数据的准确传输和整合。
在产品应用方面，合思引导员工在合思商城进行消费，确保消费行为受到差标管控。同时，完成财务对账、结算、凭证生成等一系列流程，让整个采购报销过程更加规范、透明。通过逐步推进这些工作，合思帮助动力源建立了一个高效、便捷的采购报销管理体系，实现了采购报销优化的目标。
成效卓著：降本增效成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，采购报销周期大幅缩短。应用合思方案前，员工报销周期普遍需要4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
人员成本方面，会计的工作量大幅缩减，实现了人员成本节约50%。员工在采购报销过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的体验得到了极大提升。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，降低了基础工作压力。
在管理层面，合思费控实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可与深度信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在采购报销优化方面的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现采购报销优化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
