在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,同时面临着愈发严格的财务监管要求。内部财务控制作为企业管理的核心环节,其数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在推进内部财务控制数字化进程时,遭遇了重重难题,如系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案,为企业解决内部财务控制难题提供了行之有效的途径。
行业迷雾:内部财务控制转型痛点
企业在内部财务控制数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。此外,企业还面临着费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等内部财务控制难题。
曙光初现:合思解决方案登场
针对企业内部财务控制的诸多痛点,合思精心打造了一系列财务数字化解决方案。这些方案涵盖系统集成、无需报销、对公付款、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的内部财务控制带来全新的变革。
功能全景:合思产品服务概览
合思的财务数字化解决方案宛如一座功能齐全的财务服务大厦,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在发票管理功能模块,提供了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业内部财务控制提供了全面的数据支持。
核心魅力:合思产品亮点聚焦
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无需报销:消费即合规新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费告别垫资和开票的烦恼。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了内部财务控制的效率。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为内部财务控制提供了有力的技术支撑。 -
预算管控:精准掌控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业的资金使用在预算范围内,加强了内部财务控制的精准性。 -
发票智能:高效处理杜绝隐患
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为内部财务控制提供了可靠的发票管理保障。 -
凭证自动:告别手工操作时代
通过标准EAI插件,合思能够对接多种系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,提升了内部财务控制的准确性。
价值彰显:合思方案成效显著
合思的解决方案为企业的内部财务控制带来了显著的价值。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得到节约,财务核算和报销效率大幅提升。
在加强管控方面,费用管控更加有效,业务执行更加透明,预算管控得以落地,合同管理更加规范。同时,降低了企业的成本,如差旅成本降低,纸张等综合成本节省。提高了数据的准确性和及时性,使财务数据统计更加精准,企业能够实时掌握经营数据,为内部财务控制提供了有力的支持。
场景多元:合思方案广泛应用
合思的解决方案适用于多种内部财务控制场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、业务流程管理、项目管理等。无论企业处于何种行业、何种规模,都能在合思的解决方案中找到适合自己的内部财务控制之道。
案例实证:合思方案成功典范
众多企业已经通过合思的解决方案实现了内部财务控制的优化。例如北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在内部财务控制方面的卓越成效。
优势凸显:合思市场定位独特
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、个性化的内部财务控制服务。
价值重申:合思助力财务转型
合思的财务数智化解决方案,是解决企业内部财务控制难题的一把金钥匙。它能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、提高数据质量,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力的支持。
未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的内部财务控制服务。同时,合思期待与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中实现跨越式发展。如果您的企业也面临内部财务控制难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、合规的财务数字化之旅。