在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,为提升企业竞争力指引着方向。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重困境。多系统并存形成的数据孤岛、难以把控的预算管理以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,如同一把锐利的宝剑,为企业斩断这些困扰,开辟出一条崭新的发展之路。
产品背景洞察行业痛点
企业在不断发展壮大的进程中,财务数字化管理面临着复杂而严峻的挑战。随着业务的拓展与多元化,企业内部系统日益增多,各个系统之间的数据犹如一座座孤立的岛屿,难以实现互联互通。这一问题导致了预算统计困难重重,对公付款与合同管理无法有效衔接。同时,传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言,流程繁琐复杂,合规性难以保障,效率极其低下,极大地增加了企业的运营成本和管理难度。
例如,动力源公司拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,操作体验不佳,数据分散在各个角落,给财务管理带来了极大的困扰。汉威科技也面临着类似的问题,企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,迫切需要一套有效的解决方案。
解决方案搭建数字桥梁
合思以其独特的广泛连接生态和双轮驱动的模式创新,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。通过将企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统与合思费控进行深度集成,实现了数据的实时同步和共享,成功打破了数据流转的壁垒。同时,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步加强了系统之间的连接能力。
此外,合思还提供了一系列强大的功能,如发票智能校验、自动生成凭证等,大大提高了财务工作的准确性和效率。通过这些功能,企业可以实现财务数据的自动化处理,减少人工干预,降低错误率,从而提升财务管理的整体水平。
核心功能彰显卓越优势
-
无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销模式为企业员工和财务人员带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费的合理性和合规性。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率,让财务管理变得更加轻松和高效。 -
系统连接加速数据流转
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的标准化对接。这一优势打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。例如,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,实现了信息的实时共享和高效协同。 -
预算管控实现精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。 -
发票处理确保数据真实
合思的智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性和准确性。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障,确保了财务数据的可靠性。
应用场景见证成功案例
合思的财务数智化解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在不同的行业和企业中,合思的解决方案都发挥了重要作用,取得了显著的成效。
在动力源公司,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在汉威科技,通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
支出报告生成助力企业决策
在企业的财务管理中,支出报告生成是一项至关重要的工作。合思的财务数智化解决方案为支出报告生成提供了强大的支持。通过系统的集成和数据的实时同步,企业可以轻松获取准确的支出数据,快速生成详细的支出报告。
支出报告生成的过程变得更加高效和准确。系统可以自动收集和整理各类支出数据,按照预设的模板和格式生成报告,大大节省了人工编制报告的时间和精力。同时,报告的准确性也得到了极大的提升,避免了人为错误和数据偏差。
支出报告生成的结果可以为企业的决策提供有力的依据。通过对支出报告的分析,企业可以了解各项支出的分布情况、变化趋势以及与预算的对比情况,从而及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
支出报告生成还可以帮助企业加强内部控制。通过对支出数据的监控和分析,企业可以发现潜在的风险和问题,及时采取措施进行防范和解决,确保企业的财务管理安全可靠。
合思的财务数智化解决方案在支出报告生成方面具有显著的优势,能够为企业提供高效、准确、有价值的支出报告,助力企业实现更好的发展。
开启财务数智化之旅
如果您的企业也渴望摆脱财务数字化转型的困境,提升财务管理效率和决策的准确性,不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的优势。让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!