在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业面临着诸多财务数字化的挑战。北京动力源科技股份有限公司作为其中的典型代表，借助合思的报销审批软件，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面让我们一起深入了解合思报销审批软件是如何助力动力源迈向财务数字化新高度的。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境与痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销要求各不相同。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和管理难度大幅增加。
合思数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中报销审批软件发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销模式。员工的消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都有明确的依据。财务人员可以统一对账，大大提高了工作效率。
利用Open API与自定义流程引擎技术，报销审批软件支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。
实施步骤有条不紊
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但我们可以推测合思的实施是有条不紊的。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思的报销审批软件进行对接。这一步骤需要技术团队的精心调试和优化，确保各系统之间能够稳定通信。
接着进行数据同步和配置。将动力源现有的数据准确无误地迁移到新系统中，并根据企业的实际需求进行配置，确保数据的准确性和可用性。
最后是上线并逐步优化使用。在系统上线初期，可能会遇到一些小问题，合思的技术支持团队会及时跟进，根据用户的反馈进行优化，确保系统的稳定性和易用性。
显著成果与效益提升
应用合思的报销审批软件后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。报销审批软件的自动化处理功能，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这不仅方便了员工，也降低了企业的资金占用成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。报销审批软件的规则引擎可以对每一笔报销进行审核，确保费用的合理性和合规性。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过合思BI的数据分析功能，管理层可以及时发现问题，做出决策。
客户高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销审批软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，借助合思的报销审批软件实现了显著的效益提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的报销审批软件，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在您可以免费试用合思报销审批软件，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
