在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路与方案。
行业痛点：财务档案管理的困局
在企业的日常运营中，财务档案管理的重要性不言而喻。但现实情况是，企业在这方面存在着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。纸质档案的管理需要耗费大量的时间和精力来确认单据等的一致性。在电子发票接收环节，纸质发票往往需要人工核对信息，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
查找缓慢也是一大困扰。受时间和空间的限制，当企业需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅。在电子发票接收频繁的情况下，这种查找的不便性更加凸显。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，无论是存储场地的租赁费用，还是人工整理和保管的费用，都给企业带来了沉重的负担。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在电子发票接收日益增多的今天，数据安全问题变得尤为重要。
解决方案概述：合思档案开启新征程
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破数据壁垒，将各个系统中的数据进行整合，实现了数据的互联互通。在电子发票接收方面，它能够自动识别和采集电子发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。
自动组装功能也是合思档案的一大亮点。它可以将相关的会计凭证、发票等进行自动匹配和组装，形成完整的财务档案。在电子发票接收后，能够快速准确地将其与对应的业务信息进行关联，提高了归档的效率。
对于实物档案的管理，合思档案也有一套高效的方法。它可以对实物档案进行数字化管理，实现实物档案与电子档案的一一对应，方便企业进行查询和管理。
核心功能亮点：合思档案的强大实力
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
统一存储是其基础功能之一。它打破了数据孤岛，将各类财务档案进行整合，实现了四证统一管理。在电子发票接收后，能够将其与其他相关凭证一起进行统一存储，方便企业进行集中管理。
业务证据链完整是合思档案的一大特色。它搭建了会计资料关系的证据链条，实现了业财一体双向穿透。在电子发票接收过程中，能够清晰地展示发票与业务之间的关联关系，为企业的财务管理提供了有力的支持。
数据共享一站式查阅功能让企业的档案查阅变得更加便捷。它以聚合化等形式呈现档案数据结构树，用户可以通过简单的操作快速找到所需的档案。在电子发票接收后，企业可以随时随地进行查阅，提高了工作效率。
银行回单无纸化也是合思档案的重要功能之一。它实现了海量银行回单的自动采集等无纸化管理。在电子发票接收的同时，银行回单也能够自动同步，减少了人工处理的环节，降低了成本。
用户收益：合思档案带来的多重价值
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。
减少人工耗时是最直接的体现。在电子发票接收和管理过程中，合思档案的自动化功能能够大大减少人工操作的时间，让员工将更多的精力投入到更有价值的工作中。
降低综合成本也是企业关注的重点。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业的综合成本得到了有效控制。
提升工作效率是合思档案的重要优势。在电子发票接收后，能够快速完成归档和查询等操作，让企业的财务管理更加高效。
实现合规降本也是合思档案的重要价值。它能够保证企业的财务档案管理符合相关法规要求，避免了因合规问题带来的潜在风险和成本。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了多个行业。
在食品行业，企业在电子发票接收和财务档案管理方面面临着大量的单据处理和归档难题。合思档案能够帮助企业快速准确地处理电子发票，实现财务档案的高效管理。
餐酒吧行业的财务档案管理也具有一定的特殊性。在电子发票接收方面，由于业务的多样性，发票的类型和数量较多。合思档案能够对不同类型的电子发票进行分类管理，提高了工作效率。
餐饮连锁企业的规模较大，财务档案管理的难度也相应增加。在电子发票接收环节，需要处理大量的发票信息。合思档案能够实现集中管理和统一处理，让企业的财务管理更加规范。
家居行业的企业在电子发票接收后，需要将发票与采购、销售等业务进行关联。合思档案能够帮助企业建立完整的业务证据链，实现业财融合。
数字阅读行业的企业在财务管理方面注重数据的安全性和准确性。在电子发票接收过程中，合思档案能够保证发票信息的安全存储和准确处理。
教育培训行业的企业在电子发票接收和管理方面也有自己的特点。合思档案能够根据企业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业的财务管理需求。
软件与信息技术服务行业的企业对财务档案的管理要求较高。在电子发票接收后，需要进行快速的处理和分析。合思档案的强大功能能够满足企业的这一需求，为企业的决策提供支持。
国企在财务管理方面更加注重合规性和规范性。在电子发票接收和管理过程中，合思档案能够帮助国企实现财务档案的合规管理，提高企业的管理水平。
客户成功案例：合思档案的实践验证
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用。
好想你在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢等问题。在电子发票接收后，人工处理的效率低下，且容易出现错误。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决。它减少了人工耗时和综合成本，提高了企业的财务管理效率。
COMMUNE幻师在电子发票接收和财务档案管理方面一直存在着成本高、效率低的问题。合思档案帮助其实现了无纸化管理，节约了成本，提升了报销效率。在电子发票接收后，能够快速完成归档和报销流程，让企业的财务管理更加便捷。
云海肴在推进财务数字化的过程中遇到了诸多挑战。在电子发票接收环节，需要处理大量的发票信息。合思档案帮助其落地财务数字化，实现了降本增效和业财融合。它能够对电子发票进行实时处理和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
金牌橱柜在财务档案管理方面存在着档案匹配和查询耗时的问题。在电子发票接收后，需要花费大量的时间进行匹配和查询。合思档案减少了这些耗时，节省了总体成本，保证了档案的合规性。它能够快速准确地将电子发票与对应的业务信息进行匹配，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多难题。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和便捷的服务，让合思档案帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
