在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效、优化财务管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,通过引入合思电子会计档案管理平台,实现了票据管理智能化,在财务管理领域取得了显著成效。接下来,让我们一同深入了解这一成功案例。
核心成效彰显票据管理智能化魅力
好想你健康食品股份有限公司在应用合思电子会计档案管理平台后,票据管理智能化优势尽显,各项核心成效令人瞩目。在人力耗时方面,减少了 90%,极大地解放了财务人员的双手,让他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。总部接收管理耗时减少 80%,使得信息传递更加高效,财务管理流程更加顺畅。借阅管理耗时更是减少了 67%,提升了档案借阅的便捷性和效率。从成本角度来看,预计每年可减少综合成本 20 万元,为企业节省了可观的资金。这些数据充分证明了票据管理智能化为企业带来的巨大价值。
好想你困境呼唤票据管理智能化
好想你成立于 1992 年,2011 年在深交所中小板上市,是红枣行业的佼佼者。然而,在财务管理方面,企业面临着诸多业务痛点,急需票据管理智能化解决方案。
归档难题是其一。财务归档工作需要花费大量时间确认单据等的一致性,过程繁琐且容易出错。而且,纸质档案存在遗失风险,一旦档案丢失,将给企业带来严重的损失。
查找缓慢也是困扰企业的问题。纸质档案受时空限制,无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时,往往需要耗费大量的时间和人力,影响工作效率。
成本高昂是不可忽视的痛点。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求,企业需要投入大量的资金用于档案存储和管理,增加了运营成本。
合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,存在一定的合规风险。这些问题都严重制约了企业财务管理的发展,票据管理智能化成为了好想你的必然选择。
合思方案铸就票据管理智能化之路
合思为好想你量身定制的解决方案,全方位推动了票据管理智能化进程。
打破壁垒数据同源。合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以一键联查相关数据,无需在多个系统和文件中来回切换,大大提升了工作效率。通过数据的整合和共享,企业能够更加准确地掌握财务信息,为决策提供有力支持。
自动组装审计提效。以档案数据为审计标准,平台实现了自动组装功能,提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计数据,减少了审计过程中的人为错误和繁琐操作,提高了审计质量。
虚实匹配便捷查阅。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的匹配。当查阅者需要查找实物档案时,只需扫描二维码,即可快速定位实物位置,方便快捷。这种虚实结合的管理方式,进一步提升了票据管理智能化水平。
显著成果见证票据管理智能化成效
合思电子会计档案管理平台为好想你带来的成效与成果显著。除了前文提到的时间和成本节省外,在档案管理的各个环节都实现了高效提升。票据管理智能化让档案的收集、整理、存储、查阅等工作变得更加便捷和高效,推动了企业财务管理的数字化转型。
在档案收集环节,系统能够自动识别和采集票据信息,减少了人工录入的工作量和错误率。在整理环节,档案能够按照预设的规则自动分类和归档,提高了档案的规范性和可读性。在存储环节,电子档案的存储方式不仅节省了空间,还提高了数据的安全性和可靠性。在查阅环节,用户可以通过多种方式快速查找所需档案,实现了档案的高效利用。这些成果充分证明了票据管理智能化的价值和优势。
合作展望拓展票据管理智能化未来
目前,虽然文档未提及好想你相关反馈内容,但从取得的显著成效来看,双方的合作无疑是成功的。未来,合思有望与好想你进一步深化合作,持续优化财务管理流程,挖掘更多潜力,实现更大的降本增效和数字化升级。
随着企业的发展和业务的拓展,票据管理智能化的需求也在不断变化。合思将根据好想你的实际需求,不断优化和完善电子会计档案管理平台,为企业提供更加优质的服务。双方将共同探索更多的应用场景和创新模式,推动票据管理智能化向更高水平发展。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。票据管理智能化已经成为企业财务管理的发展趋势,选择合思,就是选择一条高效、便捷、智能的财务管理之路。现在您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505 或访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息,还可以免费试用合思电子会计档案管理平台,开启票据管理智能化之旅。