在企业的日常运营中，手动报销问题常常成为效率提升的绊脚石。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，曾经也深受手动报销问题的困扰。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决这些问题，实现了降本增效和合规经营。下面，就让我们深入了解合思为动力源提供服务的整个过程和显著成效。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。然而，随着企业的不断发展壮大，手动报销问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
手动报销困境：动力源的发展掣肘
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但即便如此，手动报销问题依然严重影响着企业的运营效率。
多系统操作体验差，员工需在各系统间频繁切换来提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据。发票验真等工作也只能依靠手工完成，这不仅增加了工作量，还容易出现假票等情况，给企业带来了合规风险。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表也只能依赖手工统计，准确性和及时性都大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。
企业组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式存在差异，操作重复，信息一致性难以保证。这些手动报销问题，使得动力源的财务工作效率低下，员工满意度也受到影响。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对动力源的手动报销问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，为数据的流通和共享奠定了基础。
合思还为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统的连接能力十分强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。
实施三步曲：精准落地解决方案
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
第一步是系统集成。合思确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够实现同步。通过这一操作，各系统之间的数据能够实时共享，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
第二步是搭建无需报销的流程。合思规范了业务人员的消费和财务的结算流程，使得整个报销过程更加透明、高效。业务人员只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
第三步是利用系统的连接能力，实现各部门之间的信息共享和业务协同。各部门之间可以实时获取所需的信息，避免了信息孤岛的出现，提高了企业的整体运营效率。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案和实施，动力源在解决手动报销问题方面取得了显著的成效。
员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供支持。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效决策，提高了企业的管理水平和竞争力。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案成功解决了手动报销问题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
