在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正站在财务数字化的十字路口，既面临着前所未有的挑战，又蕴含着无限的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且极具创新性的解决方案，已成功助力多家企业踏上财务数字化转型的征程，显著提升了企业的管理效率与核心竞争力。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨费用审批加速方法。
动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
随着企业的蓬勃发展，动力源逐渐遭遇了一系列棘手的财务数字化难题。大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，严重制约了企业的发展步伐。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以进行统一的管理和分析。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块有着不同的报销流程和要求。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用审批流程冗长且效率低下。在这样的情况下，探索费用审批加速方法成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案破局
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。通过该方案，成功打破了数据孤岛，实现了数据的高效流通和共享。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为费用审批提供了更加全面和准确的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案更是实现了重大突破。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用支出的合理性和合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了费用审批的效率，为企业节省了大量的时间和人力成本。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步提升费用审批的效率和灵活性。通过这些举措，合思为动力源找到了有效的费用审批加速方法。
动力源的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大提升。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过费用审批加速方法，企业可以更加精准地进行预算管理，及时发现和解决问题，提高企业的运营效率和决策水平。
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了实实在在的效益提升，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理效率成为企业生存和发展的关键。费用审批加速方法对于企业来说至关重要，它不仅可以提高员工的工作效率，降低企业的运营成本，还可以提升企业的管理水平和决策能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思将持续为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用审批加速方法带来的便捷与高效。
