在数字化浪潮汹涌澎湃以及国家财税新政不断推行的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的解决方案，助力企业顺应这一时代潮流，实现降本增效的目标。
市场形势：财务智能化进阶之路
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正大步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业搭建了一座桥梁，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
后疫情时代，工业发展和管理升级的趋势愈发凸显，企业对数字化建设的需求也日益迫切。在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行，这不仅是提升企业竞争力的关键举措，更是适应市场变化的必然选择。发票报销系统作为财务数字化的重要组成部分，将在这一转型过程中发挥重要作用。
痛点分析：传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多棘手的痛点。在税务会计方面，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将成为重点稽查对象。企业需要实现业务系统与财务系统的有效打通，以确保税务合规。发票报销系统能够帮助企业更好地管理发票，确保发票的开具和入账符合税务要求。
费用会计方面，企业需要对现有的报销流程进行全面改造。电子发票的广泛应用带来了重复打印、重复报销等问题，给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，企业费用支出管理困难重重，费用报销处理耗时耗力，支出种类繁杂且合规性差。发票报销系统可以优化报销流程，提高报销效率，避免重复报销问题。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过发票报销系统，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。该系统可以自动化处理报销流程，减少人工干预，提高工作效率；同时，系统能够实时监控费用支出，确保企业的费用支出符合预算和合规要求。
核心模块：助力企业财务升级
- 费控管理：迈向“无需报销”新境界
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，最终实现“无需报销”的理想状态。发票报销系统在费控管理中发挥着重要作用，它可以对费用进行实时监控和预警，帮助企业控制费用支出。
通过系统的智能审批功能，企业可以实现费用报销的自动化审批，提高审批效率。同时，系统还可以对费用进行分类管理，方便企业进行费用分析和预算控制。
- 中台建设：连接业务与财务的桥梁
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台。
发票报销系统与中台的结合，能够实现财务数据与业务数据的实时交互，为企业的决策提供更加准确的数据支持。例如，通过业务中台，企业可以将报销流程与采购、销售等业务流程进行关联，实现业务与财务的一体化管理。
- 数据赋能：驱动企业智能化决策
合思的发票报销系统实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对大量报销数据的分析和挖掘，系统可以为企业提供有价值的 insights，帮助企业优化财务管理流程，降低风险。
例如，系统可以对报销数据进行实时分析，发现异常报销行为并及时预警；同时，系统还可以根据历史报销数据，预测企业未来的费用支出，为企业的预算编制提供参考。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。强大的资金实力、广泛的服务网络和众多的客户选择，充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力。发票报销系统作为合思的核心产品之一，也受益于公司的强大实力，为企业提供更加稳定、可靠的服务。
成功案例：见证系统卓越成效
-
医药行业：解决合规与效率难题
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，发票报销系统解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过系统的应用，企业的报销流程得到了优化，审批效率大幅提高，同时确保了费用支出的合规性。 -
软件行业：实现预算动态管理
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通数据连接。发票报销系统帮助该公司实现了预算的实时监控和动态调整，提高了预算管理的效率和准确性。 -
连锁经营行业：提升审批效率与合规性
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。发票报销系统可以对连锁企业的费用进行集中管理，实现报销流程的标准化和规范化。
服务体系：全方位贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，其服务网络覆盖广泛，通过直营服务网络和合作伙伴为企业提供全方位的服务支持。从前期的需求调研、方案定制，到中期的系统实施、培训，再到后期的运维保障，合思始终陪伴在企业身边。
发票报销系统的服务团队能够根据企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案。同时，团队还会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。
合思凭借其贴合市场需求的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系，能够帮助企业有效应对财务数字化转型中的挑战，在新的市场形势下实现更好的发展。让有限的资源发挥更有效的作用，是合思一直以来的追求。
如果您想亲身体验发票报销系统带来的便捷和高效，不妨申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
