在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控管理的需求愈发迫切。一家在高端制造行业颇具影响力的上市公司,凭借合思提供的解决方案成功实现了费控管理的升级,取得了令人瞩目的成效。接下来,让我们深入探究这一精彩的客户案例。
困境重重:传统费控模式之殇
该上市公司规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在引入合思解决方案之前,企业的差旅信息化应用面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。从提交申请到最终报销到账,往往需要耗费大量的时间和精力。原有的费控管理模式,从最初的财务手工登记Excel表格,到后来采用的TMC平台、OA + 自研费控系统,都未能有效解决这一问题。员工们常常为了报销的事情焦头烂额,影响了工作的积极性和效率。
财务部门也深陷低价值工作的泥沼。大量的时间和人力被耗费在繁琐的审核、登记和对账工作上,使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。老板更是难以实时掌握业务数据,对于企业的差旅成本和运营状况缺乏清晰的了解,这在一定程度上影响了企业的战略决策。
精准出击:合思定制解决方案
面对该上市公司的困境,合思凭借其在差旅信息化应用领域的专业能力和丰富经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
在员工端,员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城为员工提供了便捷的消费渠道,员工在商城消费无需垫资开票,大大减轻了员工的负担。
财务部门则享受到了前所未有的便利。月底只需进行一次对账,入账操作即可实现自动化。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
在管理方面,合思提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业管理层深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准,降低差旅成本,提高企业的经济效益。
显著成效:费控难题迎刃而解
合思的解决方案在该上市公司实施后,取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效。员工们再也不用为报销的事情烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业的战略决策提供了有力的支持。
通过合思的差旅信息化应用解决方案,企业有效解决了之前面临的费控难题,实现了费控管理的升级。企业的差旅成本得到了有效控制,运营效率得到了显著提升。
高度评价:合作共鸣共创佳绩
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣,这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
在合作过程中,合思团队始终以客户为中心,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供了个性化的解决方案。通过双方的共同努力,企业在差旅信息化应用方面取得了显著的进步。
未来展望:持续支持助力发展
随着企业的不断发展,对于差旅信息化应用的需求也在不断变化。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,将继续为该上市公司提供持续的支持和优化方案。
合思将不断关注行业的发展趋势和企业的需求变化,及时调整解决方案,确保企业的费控管理始终保持在行业领先水平。通过持续的创新和优化,合思将助力企业在差旅信息化应用方面不断提升,为企业的发展提供有力的保障。
如果您的企业也面临类似的费控管理挑战,不妨考虑与合思合作。合思将为您提供高效、智能的差旅信息化应用解决方案,帮助您开启企业费控管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。