在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,借助合思的专业解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。在这场转型之旅中,智能发票分类发挥了至关重要的作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源转型之效:智能发票分类引领变革
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,实现了财务数字化的华丽转身。通过智能发票分类等先进技术的应用,企业效率提升了300%,报销周期从4周大幅缩短至1周以内,人员成本节约了约50%。这一系列显著成效,正是智能发票分类在企业财务管理中价值的生动体现。
动力源:行业翘楚的转型困境
辉煌历程与广泛业务版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多个板块,客户群体遍布各行各业,产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
传统模式下的转型难题
然而,在企业发展的道路上,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率,也增加了财务管理的难度。而智能发票分类在解决这些问题上具有巨大的潜力,能够有效提升发票管理的准确性和效率。
合思方案:智能发票分类破局之道
系统集成:打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让动力源告别了多系统的繁复操作。动力源HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据等都与合思费控实现了同步。智能发票分类在这个过程中,能够准确地对各类发票进行分类和整理,使得数据的同步更加高效和准确。
无需报销:重塑商旅出行流程
合思的解决方案还实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计效率。智能发票分类可以自动识别和分类因公消费产生的发票,为整个流程的顺畅运行提供了有力支持。
转型成果:智能发票分类显成效
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期大幅缩减,效率提升了300%。智能发票分类能够快速准确地对发票进行分类,减少了人工处理的时间和错误率,使得报销流程更加高效。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工体验:消费便捷合规
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。智能发票分类确保了消费信息的准确分类和记录,让员工的消费更加便捷和合规。
财务管控:费控合规结算统一
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力。智能发票分类为财务审批和费控提供了准确的数据支持,使得财务管理更加精细化。
管理升级:全程管控实时洞察
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票分类在这个全程管控过程中,为数据的分析和决策提供了重要的基础。
客户心声:智能发票分类助力合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票分类在合作过程中,为解决复杂需求提供了重要的支持,也为双方的深入合作奠定了坚实的基础。
合思展望:携手共赴数字化未来
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,助力动力源实现了财务数字化转型和显著的效益提升。在这个过程中,智能发票分类发挥了不可替代的作用。期待未来合思能与更多企业携手,共同推动财务数字化变革,提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的智能发票分类等财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。