在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其在财务数智化领域领先的产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,成功解决了诸多财务难题,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来,我们将以动力源为例,一同深入剖析合思如何为企业量身定制精妙绝伦的财务数字化解决方案。
动力源财务困境大揭秘
动力源,这家成立于1995年的企业,宛如电源行业的一颗耀眼明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如繁茂的枝叶,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司、全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,组织架构恰似一座庞大而复杂的迷宫。
早在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的道路并非一帆风顺,如同在荆棘丛中艰难前行。多系统操作体验犹如一团乱麻,数据分散如散落的珍珠难以收集,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂得如同错综复杂的棋局,组织架构的复杂更是让流程变得繁复不堪。
合思差旅流程管理软件的神奇魔法
合思为动力源量身打造了一套差旅流程管理软件解决方案,如同为其披上了一件神奇的铠甲,由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台共同组成。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步,就像将两条原本独立的河流巧妙地汇聚在一起。同时,又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据如同灵动的音符,在不同的系统间和谐共舞。
在产品应用上,差旅流程管理软件的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,如同被一双无形的手精准把控。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程如行云流水般顺畅。
差旅流程管理软件的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术宛如桥梁和纽带,支持对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据实现跨系统同步应用,让信息在不同系统间自由流通。
动力源应用成效显著提升
应用合思的差旅流程管理软件后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了足足300%,仿佛为工作按下了加速键。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%,为企业节省了大量的资源。
员工在使用差旅流程管理软件时,申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批也变得更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面,差旅流程管理软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,如同拥有了一双洞察一切的慧眼。
动力源与合思的合作,就像一场美妙的舞蹈,充分证明了合思差旅流程管理软件的有效性和价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,结合企业的业态和组织变化,不断优化和完善解决方案,为企业提供更优质、更全面的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的差旅流程管理软件,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用,亲身体验差旅流程管理软件带来的便捷与高效!