合思:助力不同企业破解费控及差旅管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求日益增长。如何有效解决这些方面的难题,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。本次,我们以三家不同类型的企业为例,来看看合思是如何大展身手的。

合思:助力不同企业破解费控及差旅管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求日益增长。如何有效解决这些方面的难题,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。本次,我们以三家不同类型的企业为例,来看看合思是如何大展身手的。

企业风采展示

  • 高端制造之星闪耀
    客户1是一家在高端制造领域熠熠生辉的专精特新上市公司。它宛如一颗璀璨的星辰,拥有3000多名员工和10多家子公司,在行业中占据着重要的地位。

  • 连锁经营巨擘领航
    客户2作为一家连锁经营的上市公司,其规模宏大。5000多名员工分布在近400家门店中,犹如一张庞大而有序的商业网络,在市场中稳健前行。

  • 差旅需求企业奋进
    客户3是一家拥有数千名员工的企业,月均差旅GMV高达80万以上。员工的出差城市分散,且多为三四线城市,出行需求复杂多样,犹如一支在广阔天地中不断奋进的商旅大军。

痛点剖析洞察

  • 高端制造之困局
    客户1在发展过程中,面临着诸多困扰。员工报销流程犹如一条漫长的道路,体验不佳。多系统操作繁琐,移动端支持缺失,员工需要个人垫资,纸质借款申请麻烦,报销时效漫长。而财务人员更是被低价值工作缠身,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了大量时间。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析困难,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。

  • 连锁经营之隐忧
    客户2的员工满意度较低。原TMC对接的供应商有限,在旺季时常常订不到酒店,价格还容易超差标,偏远地区员工甚至需要自己垫资。财务核算工作更是费时费力,原TMC台账单不满足要求,需要二次人工整理。同时,接入TMC限制了员工的选择,内部投诉增多,差旅费用也居高不下。

  • 差旅企业之难题
    客户3在未使用合思商城之前,员工出差需要垫资报销。在县镇级偏远地区,发票开具困难,员工常常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,符合差标的酒店也可能超标,员工需要个人垫资,负面情绪高涨,财务人员也为此困扰不已。

方案定制谋略

  • 高端制造的智慧之选
    针对客户1的情况,合思提供了一系列解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个智能化的管理体系。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能犹如一把把精准的手术刀,为企业解决了费控及差旅管理中的难题。

  • 连锁经营的融合之道
    合思为客户2量身打造了智慧差旅模式。合思商城无缝接入企业现有的TMC,实现资源互补。这种模式就像一场精彩的融合盛宴,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。

  • 差旅企业的激励之策
    客户3使用了合思商城的“合力省”方案。签约后,企业可获得与产品费同额的消费抵扣券,用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时,还能获得消费红包。这一方案就像一个充满诱惑的奖励机制,激发了员工节约差旅成本的积极性。

实施进程探秘

  • 高端制造的高效之旅
    在实施过程中,客户1的员工通过移动端申请,在合思商城消费时无需垫资开票。财务人员只需在月底进行一次对账,入账操作实现自动化。同时,利用多种差旅数据分析看板,企业能够进行管理洞察和数据监测,为决策提供有力支持。

  • 连锁经营的顺畅转型
    客户2无需更换TMC供应商,直接接入合思商城。员工可以根据自身需求,在合思商城和TMC双平台自由选择下单。这种无缝对接的方式,让企业的差旅管理转型更加顺畅。

  • 差旅企业的激励实践
    客户3签约合思商城“合力省”政策后,员工在消费时按照规则获取消费红包。这一激励机制在实际应用中取得了良好的效果,员工的积极性得到了极大的提高。

成果效益彰显

  • 高端制造的显著提升
    客户1在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一提升就像一场及时雨,为企业带来了新的生机与活力。

  • 连锁经营的口碑逆袭
    客户2的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。曾经的隐忧如今已化为乌有,企业的口碑得到了极大的提升。

  • 差旅企业的成本优化
    客户3的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据的变化,充分体现了合思方案在成本优化方面的强大作用。

客户心声回响

  • 高端制造的高度赞誉
    客户1对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

  • 连锁经营的满意之音
    客户2的员工表示“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!”;财务称“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!”这些话语中充满了对合思的满意与认可。

  • 差旅企业的积极反馈
    客户3的员工说“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!”;财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”这些反馈充分说明了合思方案的有效性和受欢迎程度。

出行趋势分析对于企业的费控及差旅管理至关重要。合思在为企业解决这些难题的过程中,也充分考虑了出行趋势分析的因素。通过对出行趋势的深入研究和分析,合思能够为企业提供更加精准的解决方案,帮助企业更好地应对市场变化。在高端制造企业中,出行趋势分析可以帮助企业合理安排员工的出差行程,提高报销效率;在连锁经营企业中,出行趋势分析有助于优化资源配置,降低差旅成本;在有数字化差旅需求的企业中,出行趋势分析能够为员工提供更符合需求的出行选择,提升员工满意度。

众多企业的成功实践证明,合思能有效解决企业费控及差旅管理中的各类难题,实现降本增效。如果您的企业也面临类似问题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、合规的财务管理之旅。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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