在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力与日俱增。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅策略实施提供全面且科学的策略与解决方案。
市场风云：差旅成本攀升挑战
当下的市场环境，如同一片波涛汹涌的大海，企业在其中航行，每一步都需小心翼翼。经济形势的变化，使得企业的营业收入增长变得缓慢，利润率也被不断压缩，成本压力如同一座沉重的大山，压在企业的肩头。
在这样的背景下，差旅市场却呈现出别样的景象。疫情之后，差旅需求与价格双双上升，差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例，从10%到40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。差旅成本的大幅上升，无疑给企业带来了更大的压力，差旅策略实施成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：传统管控弊病凸显
为了降低差旅成本，许多企业采取了“硬控”措施。企业进行组织瘦身，削减差旅预算，严格控制员工的出行方式。这些措施在短期内确实能够看到明显的效果，差旅成本有所下降。
然而，这种“硬控”方式也带来了一系列的问题。它牺牲了员工的体验，让员工在差旅过程中感受到诸多不便，从而影响了员工的工作积极性和企业的凝聚力，不利于企业的健康可持续发展。
同时，线下差旅费用存在不透明的问题，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理难题和合规风险。这些问题的存在，使得企业差旅管理陷入了困境，差旅策略实施迫在眉睫。
策略转型：从硬控迈向智控
面对传统管控方式的弊端，企业需要进行差旅策略实施的转型，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
数智化管理可以实现对差旅活动的全面监控和精准分析，为企业制定合理的差旅策略提供数据支持。精细化管理则可以优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这种转型能够让企业在降低成本的同时，提升员工的体验，实现企业的可持续发展。
核心模块：多元方案精准破局
- 下沉市场管控：深耕县域资源
合思与知名OTA达成合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，为企业差旅策略实施提供了有力支持。
企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费水平，合理制定差旅标准，实现对下沉市场差旅成本的精细化管理。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能确保员工在差旅过程中有合适的住宿选择，提升员工的满意度。
- 出海业务支持：全球资源整合
随着企业国际化步伐的加快，海外差旅需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。
同时，配备多语言客服，支持多维度管控，能够有效解决企业海外差旅难题。无论是语言沟通问题，还是海外差旅的合规性问题，合思都能为企业提供一站式的解决方案，助力企业差旅策略实施在海外市场的顺利开展。
- 线下消费管控：易商卡消除盲区
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中的各种线下消费，都可以通过易商卡进行支付。
易商卡能够自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的合规性和透明性，为差旅策略实施提供了可靠的保障。
- 电子会计档案管理：适应数电票时代
在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。
通过电子会计档案管理系统，企业可以实现对差旅相关会计凭证的电子化管理，提高管理效率，降低管理成本。同时，盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力支持，促进差旅策略实施的科学性和准确性。
- AI应用：智能服务提升体验
合思推出了AI智能审批、推荐助手等功能，多维度提升员工体验。AI智能审批可以实现快速审批，减少员工的等待时间。
推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议。这些功能让企业的差旅管控于无形，员工在享受便捷服务的同时，也能更好地遵守差旅制度，推动差旅策略实施的顺利进行。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，在差旅管理领域拥有强大的实力。企业累计融资超15亿元，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够汇聚各地的优秀人才，不断提升企业的技术水平。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与等优势。它能够帮助企业节省显性成本，如降低差旅费用；同时，还能管控隐性浪费，如避免不必要的差旅活动。这些优势使得合思在差旅管理市场中占据领先地位，为企业差旅策略实施提供了可靠的保障。
成功案例：实践验证卓越成效
- 违规洞察与制度完善
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业根据这些数据，及时完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。
通过差旅策略实施，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。员工的违规行为减少，企业的合规性得到了提升。
- 区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。
这一成果表明，合思的差旅策略实施能够根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准，实现精准管控，在保证业务开展的同时，降低了差旅成本。
- 合力省项目节省可观
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费可观。“合力省”项目通过优化差旅流程、提供优惠资源等方式，鼓励员工合理控制差旅成本。
企业通过差旅策略实施，不仅降低了差旅费用，还培养了员工的成本意识，实现了企业和员工的双赢。
服务体系：一站式保障贴心随行
合思提供一站式差旅服务，为企业差旅策略实施提供全方位的保障。线上线下全场景预订，满足了员工不同的预订需求。
7*24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。“线上 + 线下”多渠道预订服务，让员工的预订更加便捷。这种一站式的服务体系，确保了企业对员工出行需求的及时响应，提升了员工的差旅体验。
差旅策略实施对于企业在当前市场环境下挖掘净利润、实现可持续发展至关重要。合思的差旅管控解决方案，能够帮助企业在差旅管理中实现精细化、智能化，平衡“省”与“赚”的关系。企业通过差旅策略实施，不仅可以降低差旅成本，还能拓展业务、提升员工体验。
