数字化报销创新：国民零食品牌财务转型启示

在商业的长河中，零食一直是备受大众喜爱的存在。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。这30多年的风雨历程，见证了它的辉煌与成长，也让它在消费者心中占据了重要的位置。而在其背后，合思以卓越的数字化报销创新能力，助力该品牌实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。接下来，就让我们深入探究这一成功案例，揭开其中的奥秘。

客户风采：经典零食的市场传奇

该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已成为零食市场的中流砥柱。它的产品深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿，庞大的业务量彰显着其在市场中的重要地位。其销售版图覆盖全国，无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到它的身影。复杂的供应链体系，多种并行的销售渠道，构成了它独特的业务生态。

业务迷雾：传统模式的重重困境

• 差旅管理难题
  在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控无法连贯起来，导致整个差旅流程存在诸多漏洞。员工在进行差旅费申请和审批时，无法在手机端操作，且只能在三方差旅平台进行采购，这给员工带来了极大的不便。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，难以做到精细化管理。

• 会计档案困境
  纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，多系统独立运行使得数据无法互通。这导致会计凭证查阅难度极大，会计档案管理成本居高不下。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需要手工记账，工作效率低下，且容易出现错误。

创新良方：合思的数字化解决方案

合思凭借其领先的数字化报销创新理念，为该零食品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

• 便捷申请体验
  在申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式。员工只需轻松操作，就能完成差旅申请，极大地提高了工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 同屏比价优势
  同屏比价功能为企业带来了更多的实惠。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，不仅节省了时间和人力成本，还能确保数据的准确性和及时性。

• 多源采集智能
  多源采集功能则解决了会计档案管理的难题。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效、便捷。

落地征程：解决方案的实施步骤

• 员工消费流程
  员工的消费流程从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单，整个流程清晰明了。

• 财务核算记账
  在财务核算和记账方面，对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，确保了财务核算的准确性和灵活性。

• 档案管理升级
  在档案管理方面，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

辉煌成果：转型带来的显著效益

• 成本节约与效率提升
  通过数字化报销创新解决方案的实施，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

• 业财融合与档案管理升级
  业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范。

• 管理模式优化
  实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。

客户心声：真实反馈见证价值

该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的数字化报销创新解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。该国民经典零食品牌通过合思的数字化报销创新解决方案，实现了降本增效和可持续发展。在此，我们鼓励更多企业借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的财务收支管理平台，加速自身财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启属于您的财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。