在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是技术革新的体现，更是企业财务数智化转型的必然趋势。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察市场先机，重磅推出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的发票管理优化带来了全新的解决方案。
电子凭证改革风起云涌
在2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革的巨轮破浪前行。电子凭证全流程无纸化，已经成为财务数智化的必行之路。它犹如一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的无纸化改革，无疑为企业提供了一个突破困境、提升竞争力的绝佳机遇。
企业发票管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面，尤其是发票管理，存在着诸多亟待解决的痛点。
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归档难题：耗时费力易遗失
企业在进行发票归档时，往往需要花费大量的时间来确认单据、发票等的一致性。工作人员需要逐张核对发票信息，确保与业务单据相符，这一过程繁琐且容易出错。而且，纸质发票容易遗失，一旦发票丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能面临税务风险。 -
查找困境：时空受限难调阅
传统的纸质档案管理方式，使得发票的查找受到时间和空间的限制。当企业需要查阅某张发票时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的人力和时间。在紧急情况下，无法实时调阅发票，可能会影响企业的决策和业务开展。 -
成本之殇：空间人力负担重
纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放大量的发票和财务档案，这无疑增加了企业的办公成本。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅，人力成本也不容小觑。 -
合规之忧：数据安全难保障
随着电子发票的普及，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。电子发票的数据格式多样，容易受到技术更新、系统故障等因素的影响，导致数据丢失或损坏。而且，纸质档案的保管和查阅过程中，也存在数据泄露的风险，这给企业的合规经营带来了巨大的挑战。
合思档案：全面解决方案
合思档案犹如一位专业的财务管家，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务档案管理难题，实现企业发票管理优化。
核心模块：铸就档案管理利器
合思档案具备一系列强大的核心功能，能够实现档案“采制管用”全生命周期管理。
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智能采集：高效准确不遗漏
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各种类型的发票和财务数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的完整性和准确性。同时，数电票自动化解析功能，能够快速识别发票的关键信息，如发票号码、金额、税额等，大大提高了发票采集的效率。 -
智能关联自动组装：严谨检测保质量
在采集到发票数据后，合思档案会进行四性检测和业务检测，确保发票的真实性、合法性、完整性和准确性。同时，系统还支持自定义版式文件，能够根据企业的需求，自动组装发票和相关业务单据，形成规范的电子会计档案。 -
精准权限管控与档案目录灵活扩展：安全灵活有保障
合思档案提供精准的权限管控功能，能够根据企业的组织架构和人员职责，设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能查阅和操作相关档案。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。水印管理功能，能够有效防止档案数据的泄露和篡改，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。 -
多维检索与一站式预览：便捷高效易操作
合思档案支持多维检索功能，企业可以根据发票号码、日期、金额、业务类型等多种条件进行快速检索，大大提高了发票查找的效率。同时，系统提供一站式预览功能，企业可以在线借阅档案，实现异构系统联查。对于实物档案，也支持混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案管理一目了然。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和竞争优势。
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资金雄厚：融资助力发展
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为企业的研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。 -
研发强大：多地布局创新
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和研发团队。这些研发中心紧密合作，不断探索前沿技术，为合思档案的功能升级和性能优化提供了强大的技术支持。 -
服务广泛：全国覆盖无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业位于何处，都能够享受到合思专业、及时的服务。合思的服务团队能够深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
客户信赖：口碑见证实力
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些客户的选择，充分证明了合思档案在市场上的认可度和口碑。合思的电子会计档案管理平台以其先进的技术、完善的功能和优质的服务，赢得了广大客户的信赖和好评。
成功案例：实践检验真理
合思档案已经帮助众多企业解决了发票管理中的难题，实现了降本增效、提升效率、保障合规等收益。
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好想你：大幅减少人工耗时
好想你在使用合思档案之前，发票归档和查阅工作需要耗费大量的人工时间。引入合思档案后，通过智能采集和智能关联自动组装功能，减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作效率。 -
云海肴：节省成本成效显著
云海肴在传统的发票管理模式下，每年需要花费大量的资金用于打印、存储等方面。使用合思档案后，实现了发票的电子化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，有效降低了企业的运营成本。 -
其他企业：各有收获共发展
除了好想你和云海肴，COMMUNE幻师、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也纷纷选择合思档案。这些企业在使用合思档案后，都在不同程度上解决了发票管理中的痛点，实现了企业发票管理优化，提升了企业的竞争力。
服务体系：贴心陪伴全程
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
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专业团队：保驾护航
合思拥有一支专业的服务团队，包括研发人员、实施人员、客服人员等。这些人员具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供从系统实施到日常维护的全程服务。在系统实施过程中，专业团队会深入了解企业的业务需求，为企业量身定制解决方案，并进行系统的安装、调试和培训。在日常使用过程中，客服人员会及时响应客户的需求，为客户解决遇到的问题。 -
全面服务：一应俱全
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互关联、协同工作，能够帮助企业实现财务的精细化管理和数字化转型。
开启免费试用，拥抱财务数智化未来
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案将为企业创造更多的价值。如果您的企业也想优化发票管理，提升财务效率，不妨来免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越服务。
