在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在大海中航行的船只,迫切需要财务数字化转型的罗盘来指引方向。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的船桨,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术与创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了破局之路。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。动力源,这家企业拥有大量自研系统,却难以将它们整合在一起。传统的手工报销模式,就像一辆破旧的马车,操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,流程繁琐冗长,让员工和财务人员苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。
派克新材在高速发展的道路上,也遇到了业务成本管控的难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,就像蜗牛在爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,就像在原始社会传递信息,效率极低。
解决方案:合思开启财务转型新征程
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。它就像一个强大的工具箱,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的组合应用。通过系统集成、预算管控、无需报销、自动生成凭证等功能,帮助企业像熟练的工匠一样,轻松实现财务数字化转型。
功能概览:合思产品的多元魅力
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、合同管理、报表分析等多个功能模块。
发票管理功能模块,就像一位细心的管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能让企业的发票管理井井有条,避免了发票丢失、虚假等问题。
费用管理功能模块,如同一位精明的财务顾问,可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作。它还提供个人报表、企业报表、高级报表等,让企业对费用情况一目了然。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品具有众多核心亮点,犹如夜空中璀璨的星星。
无需报销,这一亮点就像一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
系统集成能力强,合思就像一位出色的桥梁建筑师,可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,让企业的各个系统之间能够无缝对接,数据流动更加顺畅。
预算管控精准,就像一位精准的狙击手,能对企业的预算进行实时监控和精准控制。发票智能校验,如同一位严格的质检员,能快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证,就像一位高效的秘书,能快速准确地完成凭证的生成工作,提高了财务工作的效率。
价值体现:合思为企业带来的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,就像给企业注入了一剂强心针。
动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的运营效率得到了极大的提升,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效,就像一艘原本在风浪中摇摆的船只,突然找到了稳定的航线。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在发展的道路上更加顺畅,就像一位原本在泥泞道路上行走的运动员,突然踏上了平坦的跑道。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于多个典型场景,就像一把万能钥匙,能打开企业财务数字化转型的多扇大门。
在个人报销场景中,员工可以轻松地完成报销流程,无需再为繁琐的手续而烦恼。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费等便利。合思就像一位贴心的旅行管家,为员工的出行提供全方位的服务。
在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精准的管控,提高销售费用的使用效率。在预算管控场景中,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,实时监控预算执行进度。合思就像一位严格的预算监督员,确保企业的预算得到合理的使用。
在系统集成场景中,合思能让企业的各个系统之间实现无缝对接,数据流动更加顺畅。在报表分析场景中,企业可以通过合思的报表分析功能,对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力的支持。在对公付款场景中,合思能让对公付款更加高效、安全。在合同管理场景中,合思能让合同管理更加规范、有序。
成功案例:合思助力专精特新企业腾飞
众多专精特新企业都选择了合思的解决方案,并取得了良好的效果。除了动力源、汉威科技、派克新材外,还有李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。这些企业在应用合思的解决方案后,在报销效率、财务核算效率、费用管控、预算执行等方面都有了显著的提升。它们就像一群展翅高飞的雄鹰,在合思的助力下,在市场的天空中自由翱翔。
市场定位:合思独特的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势就像一颗闪耀的钻石,独具魅力。
广泛连接的生态,合思就像一个庞大的社交网络,能与众多第三方系统进行连接,实现多系统的数据互联互通。双轮驱动的模式创新,合思就像一辆装备了双发动机的汽车,通过技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务数字化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位神奇的魔术师,让企业的报销流程变得轻松、快捷。
合思的财务数智化解决方案,就像一位智慧的导师,通过高效的流程、精准的管控和强大的系统集成能力,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。它提升了企业的运营效率和管理水平,降低了成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅费用实时监控方面,合思更是表现出色,能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况,合理控制成本。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将不断创新和完善产品,就像一位不断攀登高峰的探险家,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。合思将助力更多企业实现财务数字化转型,适应市场的变化和发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用,让有限更有效,让差旅费用实时监控为您的企业财务管理保驾护航!