报销流程自动化：合思引领电子凭证数字化转型新风向

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场变革的号角，宣告着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的推行，犹如一股清泉，优化了业务流程，化解了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

政策与趋势共舞，引领报销流程自动化变革

• 政策东风劲吹，报销流程自动化势不可挡
  2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已如繁星般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。

• 行业趋势凸显，报销流程自动化前景光明
  从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比从0飙升至20%，发票电子化的上涨趋势犹如离弦之箭，数电票更是呈现出快速上升的态势。财政部电子凭证会计数据标准试点工作的推进，加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，将有助于适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来的合规要求，实现报销流程自动化。

转型痛点频现，制约报销流程自动化步伐

• 逆数字化：传统思维束缚报销流程自动化
  很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，将电子凭证打印成纸质文件入账。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重阻碍了报销流程自动化的进程。

• 伪数字化：数据安全隐患阻碍报销流程自动化
  部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而，这种方式使得原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据的安全保护，不利于报销流程自动化的实现。

• 非数字化：查验难题拖累报销流程自动化
  电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。虽然国家税务总局、财政部已开通查验网站，但需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位的查验成本偏高，影响了报销流程自动化的推进。

• 认知不足：合规风险挑战报销流程自动化
  调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，给报销流程自动化带来了巨大挑战。

合思方案亮剑，助力报销流程自动化突围

• 生态驱动，构建报销流程自动化闭环
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销流程自动化提供了坚实的基础。

• 标准统一，开启报销流程自动化新局面
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现报销流程自动化。

• 综合施策，攻克报销流程自动化难题
  合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方面，帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的问题，确保报销流程自动化的顺利实施。

核心模块闪耀，赋能报销流程自动化升级

• 差旅申请：便捷开启报销流程自动化之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能让差旅申请变得轻松简单，为报销流程自动化拉开了序幕。

• 发票采集：精准录入推动报销流程自动化加速
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。准确的发票信息采集为后续的报销流程自动化提供了可靠的数据支持。

• 审核对账：实时同步保障报销流程自动化精准
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。严格的审核对账机制让报销流程自动化更加精准可靠。

• 自动记账：智能分录提升报销流程自动化效率
  根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账的及时性和准确性。自动记账功能让报销流程自动化达到了一个新的高度。

合思优势尽显，凸显报销流程自动化实力

• 资金雄厚，为报销流程自动化研发保驾护航
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使得合思能够不断投入研发和服务升级，为报销流程自动化提供强大的技术支撑。

• 服务广泛，保障报销流程自动化及时响应
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保报销流程自动化的顺利进行。

• 集成强大，实现报销流程自动化数据协同
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势提升了企业的整体运营效率，让报销流程自动化与企业其他业务流程紧密结合。

• 定制灵活，满足报销流程自动化个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种灵活的定制化服务能够更好地满足不同客户的需求，推动报销流程自动化的个性化发展。

成功案例见证，彰显报销流程自动化成效

• 零食品牌：节约成本提升效率，报销流程自动化成效显著
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，报销流程自动化带来了实实在在的效益。

• 企业：降本增效提升协同，报销流程自动化助力发展
  某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销流程自动化成为企业发展的有力助推器。

• 阅读品牌：多方面成效凸显，报销流程自动化价值非凡
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，报销流程自动化为企业带来了全方位的提升。

• 教育品牌：电子化管理标杆，报销流程自动化树立典范
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，报销流程自动化成为行业的典范。

服务体系护航，保障报销流程自动化无忧

• 专业团队：全方位服务保障报销流程自动化顺畅
  合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，随时解决客户遇到的问题。无论是系统操作问题还是业务流程问题，合思的专业团队都能及时响应，确保报销流程自动化的顺畅运行。

• 免费试用：低风险体验开启报销流程自动化之旅
  合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了客户的尝试成本，让客户能够亲身体验报销流程自动化的魅力。

• 灵活定价：个性化套餐满足报销流程自动化预算
  合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同客户的预算需求，让更多企业能够享受到报销流程自动化带来的便利。

• 丰富培训：快速掌握系统助力报销流程自动化实施
  合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，确保报销流程自动化的顺利实施。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本、减少社会资源消耗、促进数字化与绿色化协同发展具有重要意义。合思通过提供全方位的财务数智化服务和优质的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了报销流程自动化，取得了显著的成效。

随着国家政策的持续推动和行业的不断发展，电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与客户共同成长，为推动企业财务数字化转型、实现报销流程自动化贡献更多的力量。

如果您想体验报销流程自动化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！