在企业运营的长河中，财务管理犹如一座复杂而关键的桥梁，连接着企业的各个部门与业务环节。对于许多企业来说，财务数字化转型是提升运营效率、降低成本的必经之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，在应用合思财务数字化解决方案后，宛如为企业的财务管理注入了一剂强心针，实现了效率提升300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，人员成本节约约50%等令人瞩目的成效。接下来，让我们深入探寻这一解决方案背后的故事。
动力源：数字化转型征程中的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。
然而，前行的道路并非一帆风顺。企业先后自建多个系统，试图构建完善的财务管理体系。但随着业务的不断拓展和深化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中徘徊，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，如同一张张无形的网，束缚着企业的发展步伐。业务报销标准在这样的环境下，难以得到有效的执行和管控，企业的财务管理陷入了困境。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在系统中实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像为企业的财务管理搭建了一座高效的桥梁，让数据能够自由、准确地流动。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和业务报销标准的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。消费即合规，财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的流程，极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。业务报销标准在这样的系统支持下，能够更加精准地执行和管控，确保企业的每一笔报销都符合规定。
成效斐然：动力源的华丽转身
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，业务报销标准得到了更好的执行。
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。业务报销标准在全程管控中发挥着重要作用，确保企业的每一笔费用支出都合理合规。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在动力源的实践中，合思不仅为企业解决了当下的财务数字化难题，更以其前瞻性的技术和服务理念，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。业务报销标准在合思系统的支持下，成为了企业财务管理的有力保障，确保了企业在合规的轨道上稳健前行。
未来展望：携手共创美好未来
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。在未来的征程中，合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加全面、高效、智能的财务管理支持。
业务报销标准将在合思与动力源的合作中不断完善和细化，成为企业财务管理的核心准则之一。随着企业的发展和业务的拓展，合思将助力动力源建立更加科学、合理、灵活的业务报销标准体系，确保企业的费用支出始终处于可控状态。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制适合的财务数字化解决方案。业务报销标准是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案将帮助您的企业建立完善的业务报销标准体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让合思助力您的企业在财务管理的道路上越走越顺畅，开启全新的发展篇章。
