在商业的舞台上，财务数字化转型宛如一场精彩的演出，正吸引着众多企业的目光。以某知名国民经典零食品牌为例，它在合思的助力下，成功完成了这场财务变革，实现了差旅报销效率提升等多方面的显著成效，这无疑为众多企业提供了一个值得借鉴的范例。
客户简介：经典零食传奇
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，在零食市场上闪耀着独特的光芒。它年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务数据，彰显着其在市场中的巨大影响力。其销售版图更是覆盖全国，从繁华的都市到宁静的乡村，都能看到该品牌零食的身影。这样的规模和影响力，使得它在行业中占据着举足轻重的地位。
业务背景现状痛点：困境中的挑战
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销售供应链管理难题
该品牌的销售渠道丰富多样，供应链复杂交织。管理流程跨越多个系统，这就如同在一个错综复杂的迷宫中穿梭，效率极为低下。不同系统之间的数据流通不畅，信息传递缓慢，导致各个环节的衔接出现问题，影响了整体的运营效率。差旅报销效率提升也受到了严重的阻碍，因为繁琐的流程使得每一次报销都变得困难重重。 -
差旅对账成本之困
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，需要在Excel中进行二次整理。这不仅增加了人工记账的成本，还容易出现错误。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的对账工作，而这些时间本可以用于更有价值的财务分析和决策。差旅报销效率提升成为了企业亟待解决的问题，因为高昂的成本和低下的效率已经影响到了企业的盈利能力。 -
差旅管控精细之难
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监控和管理，导致不必要的费用支出不断增加。无法实现精细化管控，就如同在黑暗中摸索，企业不知道哪些费用是合理的，哪些是可以节省的。差旅报销效率提升需要一个更加完善的管控体系，来确保每一笔差旅费用都能够得到合理的安排。 -
会计档案整理之烦
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理这些档案不仅容易出错，而且成本高昂。财务人员需要花费大量的时间来整理、分类和归档这些档案，而且还存在着档案丢失或损坏的风险。差旅报销效率提升也受到了档案管理的影响，因为报销流程中的凭证和档案管理紧密相关，繁琐的档案整理工作使得报销流程变得更加缓慢。
解决方案：全流程智慧之匙
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这就像是一把智慧的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
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商旅订购与发票采集
在这个解决方案中，商旅线上订购成为了差旅报销效率提升的第一步。员工可以通过合思商城进行差旅申请和消费，无需垫资。这不仅方便了员工，也提高了报销的效率。系统会自动采集发票，避免了人工采集发票的繁琐和错误。 -
审核对账与统一开票
审核对账和统一开票环节也是解决方案的重要组成部分。系统会自动对发票进行审核对账，确保每一笔费用的真实性和合理性。统一开票则避免了多次开票的麻烦，提高了开票的效率。这一系列的操作都为差旅报销效率提升提供了有力的支持。 -
资金结算与自动记账
财务核算实现了自动化，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。这大大减少了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。资金结算的自动化也使得报销款项能够及时到账，提高了员工的满意度。差旅报销效率提升在这个环节得到了充分的体现。 -
档案管理电子化
档案管理实现了电子化，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案的查询和使用效率。电子档案的安全性也得到了保障，避免了纸质档案丢失或损坏的风险。差旅报销效率提升也得益于电子化的档案管理，因为报销凭证的归档和查询变得更加方便快捷。
实施过程步骤：变革之路
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员工消费新体验
员工通过合思商城进行差旅申请和消费，无需垫资。这一改变让员工的差旅体验得到了极大的提升，他们不再需要为垫资和报销的繁琐流程而烦恼。员工可以更加专注于工作，提高了工作效率。差旅报销效率提升从员工的角度得到了切实的体现。 -
系统自动处理流程
系统自动采集发票，进行审核对账和统一开票。这个过程无需人工干预，大大提高了处理效率。系统的智能算法能够快速准确地识别发票信息，确保每一笔费用都能够得到合理的处理。差旅报销效率提升在系统的自动化处理中得到了进一步的加强。 -
财务核算自动化
财务核算实现了自动化，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。财务人员只需要对系统生成的结果进行审核和确认，大大减少了工作量。自动化的核算过程提高了记账的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅报销效率提升在财务核算环节得到了充分的保障。 -
档案电子化管理
档案管理实现了电子化，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。电子档案的存储和查询更加方便快捷，财务人员可以随时随地查阅所需的档案信息。电子化的档案管理也提高了档案的安全性和可靠性，为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。差旅报销效率提升在档案管理环节得到了进一步的提升。
取得成果效益：变革的辉煌
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率。差旅报销效率提升带来的直接效益就是企业盈利能力的增强。 -
系统打通与档案管理升级
打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这使得企业的财务管理更加透明和高效，各个门店之间的信息流通更加顺畅。差旅报销效率提升也得益于系统的打通和档案管理的升级，因为报销流程中的信息传递更加及时和准确。 -
业财连接与数字化闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务和财务数据能够实现无缝对接，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。差旅报销效率提升在业财连接和数字化闭环管理中得到了进一步的深化。 -
数据安全与管理提升
数据采集与校验高效，保障了数据安全，管理效率大幅提升。合思的解决方案采用了先进的技术手段，确保了企业数据的安全性和可靠性。高效的数据采集和校验也提高了管理的准确性和效率，为企业的发展提供了有力的保障。差旅报销效率提升在数据安全和管理提升中得到了充分的体现。
客户评价反馈：成功的见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后成效显著。其成功经验可供其他门店企业参考。这充分说明了合思解决方案的有效性和实用性。差旅报销效率提升不仅仅是该品牌的成功，也为其他企业提供了一个可行的方向。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型和绿色化协同发展。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效财务管理之旅，让您的企业也能实现差旅报销效率提升的目标！
