在当今企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着合规管理困难、降本增效不易以及信息孤岛等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司顺势而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，其核心的网上报销系统更是成为企业解决财务难题的有力武器。
数智先锋合思简介
合思创立于2014年，原名易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在多地设有研发中心和直营服务网络，实力不容小觑。其网上报销系统作为核心产品之一，为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景引领前行
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命，秉持着“让有限更有效”的理念。公司的愿景是以连接为核心，实现业财融合，帮助企业打破信息孤岛，释放人的创造力，推动企业财务数字化转型。网上报销系统正是在这样的使命和愿景驱动下不断完善和发展，为企业的财务管理提供了强大的支持。
多元模块功能卓越
合思的产品拥有多个强大的模块，网上报销系统在其中扮演着关键角色。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准高效。通过网上报销系统，企业可以对每一笔费用进行实时监控和管理，确保费用支出符合企业的规定和预算。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理，从机票预订到酒店住宿，再到用车用餐等，为企业员工的差旅提供一站式服务。网上报销系统与合思商城无缝对接，让员工的差旅消费更加便捷，报销更加轻松。
– 合思档案
作为先进的电子会计档案管理平台，实现了会计档案的电子化存储和管理。网上报销系统生成的相关凭证和数据可以直接归档到合思档案中，方便企业的查询和管理。
– 合思付款
负责采购对账、收票、付款管理，确保企业采购流程的顺畅和资金的安全。网上报销系统与合思付款模块的协同工作，让企业的采购付款更加规范和高效。
– 合思收款
实现销售开票、收款、对账管理，帮助企业及时收回销售款项，提高资金的周转效率。网上报销系统与合思收款模块的结合，让企业的销售收款流程更加清晰和可控。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析，为企业的经营决策提供数据支持。网上报销系统收集的大量费用数据可以通过合思BI进行深入分析，为企业的财务管理提供有价值的 insights。
功能亮点创新无限
合思的网上报销系统具有诸多功能亮点和创新之处。
– 无需报销分级标准
将费控报销分为L1 – L5级，企业可以通过这个分级标准了解自身的数字化阶段，从而有针对性地提升财务数字化实践效率。不同级别的报销标准对应着不同的管理模式和流程，企业可以根据自身的需求进行选择和调整。
– 广泛连接
网上报销系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。通过与这些平台的连接，网上报销系统可以自动获取相关数据，减少人工操作，提高工作效率。
– 智能风控
通过事前规划和实时风控体系，网上报销系统可以拦截不合规费用，确保企业的支出合规、安全、透明。在费用发生前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，对不符合要求的费用进行预警和拦截；在费用发生过程中，系统会实时监控费用的支出情况，及时发现和处理异常情况。
– 自动化处理
消费后，网上报销系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证并自动归档。整个报销流程实现了自动化处理，大大减少了员工和财务人员的工作量，提高了报销的效率和准确性。
产品优势凸显价值
合思的网上报销系统具有显著的产品优势。
– 效率提升
降低员工报销耗时，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大部分消费场景无需报销，省事省心；减少财务入账归档时间，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上；节约场地和耗材成本，电子会计档案的存储和管理取代了传统的纸质档案，减少了企业的场地占用和耗材消耗；提高业财流程数字化程度，实现了业务流程和财务流程的深度融合。
– 数据安全合规
确保数据100%安全合规，采用了先进的技术和严格的管理制度，保障企业数据的安全和隐私。在数据传输和存储过程中，系统采用了加密技术，防止数据泄露；在数据访问和使用过程中，系统设置了严格的权限管理，确保只有授权人员才能访问和使用相关数据。
– 成本节约
通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能，帮助企业节约成本。在合思商城中，企业可以对不同供应商的产品和服务进行同屏比价，选择性价比最高的方案；如果企业购买的产品或服务价格高于市场平均水平，系统会给予相应的赔偿；“合力省”功能则通过整合企业的采购需求，实现批量采购，从而降低采购成本。
– 功能强大
网上报销系统涵盖全场景消费生态、开放的业财连接生态、PaaS平台等，满足企业多样化的需求。无论是企业的日常办公消费，还是业务拓展过程中的费用支出，网上报销系统都可以提供相应的解决方案；开放的业财连接生态可以让企业与其他合作伙伴进行数据共享和业务协同；PaaS平台则为企业提供了定制化开发的能力，企业可以根据自身的需求对系统进行个性化配置。
目标用户场景丰富
网上报销系统的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。其应用场景涵盖消费场景和业务场景。
在消费场景中，包括机场出行、用车用餐、企业购等。员工在这些场景中的消费可以通过网上报销系统进行便捷的处理，无需再填写繁琐的报销单据。
在业务场景中，包括销售合同、采购合同等。企业老板可以通过网上报销系统提供的财务收支管理分析辅助经营决策，了解企业的财务状况和经营成果；财务人员可以通过网上报销系统实现极致释放财务压力，减少繁琐的手工操作，提高工作效率；员工可以在大部分消费场景中无需报销，省事省心，提高工作积极性。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的网上报销系统取得了显著的成效。
动力源使用网上报销系统后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这使得企业的财务管理更加高效，员工的工作积极性得到了提高。
徐福记借助网上报销系统，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用网上报销系统后，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约了70%。这使得企业的档案管理更加规范和高效，减少了企业的运营成本。
合思凭借其全面的产品体系、创新的功能亮点和显著的产品优势，为企业财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例证明了网上报销系统在不同行业和企业中的有效性。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的网上报销系统，体验它为您带来的便捷和价值。
