在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现财务数字化转型，解决财务难题，进而达到降本增效的目的，成为众多企业关注的焦点。以动力源为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在发展过程中也面临着财务数字化方面的诸多困境。而合思的出现，为动力源带来了新的转机，助力其在财务审核效率提升方面取得了显著成效。
动力源：行业翘楚的多维版图
动力源成立于1995年，多年来在市场中深耕细作，形成了独特的业务格局。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
动力源拥有庞大的企业规模，员工数量达2400人左右。公司组织架构复杂，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，在海外也设有分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，在为企业带来更多业务机会的同时，也给财务管理带来了巨大的挑战。
转型困境：数字化之路的荆棘丛生
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线、不同部门的报销规则各不相同，给财务审核带来了极大的困难。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，提升财务审核效率成为当务之急。
合思方案：量身定制的数字化利器
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思推出的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务审核效率。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业未来的数字化拓展提供了广阔的空间。
实施之旅：步步为营的精细推进
合思的实施团队深知，要让解决方案真正发挥作用，必须进行精细的实施。首先，他们进行系统集成的对接工作，确保基础数据和业务数据的同步。这是一个复杂而细致的过程，需要与动力源的各个部门密切配合，对数据进行反复核对和验证。
在产品应用方面，合思逐步引导员工使用无需报销等功能。为了让员工更好地掌握新系统的使用方法，合思对员工进行了全面的培训和指导。在实施过程中，合思团队不断根据动力源的实际情况进行调整和优化。他们深入了解动力源的业务流程和管理需求，对系统进行个性化定制，确保系统能够更好地适应动力源的发展。
显著成效：财务审核效率的飞跃提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务审核效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工只需在系统中填写简单的信息，系统就能够自动完成相关操作，大大减少了员工的工作量。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：携手同行的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
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