在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在效率、合规性和成本控制等方面逐渐显露出诸多弊端。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案,助力企业乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验差、合规难度大,让企业在财务管理的海洋中迷失方向。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
报销流程漫长、审批缓慢,费用管控困难,数据安全需求高,这些问题就像隐藏在海底的礁石,随时可能给企业带来损失。业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,无法进行有效预算控制,使得企业在财务管理的道路上举步维艰。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和经营效益,让企业在数字化转型的道路上充满了挑战。
合思简介:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,自成立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘先进的航母,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型,在财务数字化的海洋中领航前行。
模块功能:一体化差旅管理的强大支撑
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为一体化差旅管理提供了强大的支撑。发票管理功能模块,就像一位细心的档案管理员,能够实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票管理的准确性和安全性。
费用管理功能模块则像一位精明的管家,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,帮助企业实现精细化的费用管理。此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
系统集成是合思费控系统的一大亮点,它就像一座桥梁,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通。这使得企业在一体化差旅管理过程中,能够打破数据壁垒,实现数据的高效流转和共享。
功能亮点:一体化差旅管理的创新引擎
无需报销是合思费控系统的一大创新亮点。在传统的差旅管理模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,让差旅管理变得更加轻松、高效。
系统连接能力强也是合思费控系统的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
预算管控是企业差旅管理中的重要环节。合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的管家,帮助企业实现精准的预算管控。
发票智能校验功能则像一位专业的质检员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松、快捷。
产品优势:一体化差旅管理的坚实保障
广泛连接是合思费控系统的一大优势。它可与多个系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这就像一张庞大的网络,将企业的各个部门和系统紧密连接在一起,实现数据的高效流转和共享。
高效便捷是合思费控系统的另一大优势。它优化报销流程,缩短报销周期,提高报销效率,减轻员工和财务人员的工作负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的账务处理中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策中。
合规管控是企业差旅管理中的重要环节。合思费控系统加强费用管控,确保费用合规,降低企业财务风险。它就像一位严格的监管者,对每一笔费用进行严格的审核和管控,确保企业的财务安全。
个性化定制是合思费控系统的一大特色。它可根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。每个企业都有自己的特点和需求,合思费控系统能够根据企业的实际情况,为企业量身定制适合的解决方案,满足企业的个性化需求。
数据安全是企业在数字化转型过程中非常关注的问题。合思费控系统保障企业财务数据的安全,满足企业对数据安全的要求。它就像一个坚固的堡垒,为企业的财务数据提供全方位的保护,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
目标用户与应用场景:一体化差旅管理的广泛应用
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思费控系统实现一体化差旅管理,提升财务管理水平。
在应用场景方面,一体化差旅管理在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等方面都有着广泛的应用。无论是员工的日常差旅,还是企业的商务活动,合思费控系统都能够提供全方位的支持和服务。
成功案例:一体化差旅管理的实践见证
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源通过合思费控系统实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场变革,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
汉威科技集团通过合思费控系统实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这就像一次升级,让企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材通过合思费控系统实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像一次提速,让企业在竞争激烈的市场中占据了先机。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理水平。合思的一体化差旅管理解决方案,就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
一体化差旅管理是企业财务数字化转型的必然趋势。合思凭借其创新的解决方案、强大的功能模块、显著的产品优势和丰富的成功案例,成为了企业一体化差旅管理的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创美好未来。