在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借先进技术和丰富的行业经验，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，尤其在灵活差旅管理方面表现卓越。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于 2014 年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
核心产品：开启灵活差旅管理新时代
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合思费控：数据互通的智慧枢纽
合思费控支持多系统集成，实现数据的无缝互通。它具备强大的发票管理功能模块，涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，确保发票的真实性和合规性。在费用管理方面，可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等，让企业对费用的管理更加精细和高效。同时，还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效避免预算超支。 -
合思商城：差旅资源的聚合宝库
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省差旅成本。它可与申请单关联进行差旅预订，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔差旅消费都合规合理。这种模式不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的灵活差旅管理提供了有力支持。 -
合思 BI：数据驱动的决策利器
合思 BI 能自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供精准的数据支撑。通过对差旅费用等数据的深入分析，企业可以优化差旅政策，实现更加灵活的差旅管理。 -
开放平台：打破数据壁垒的桥梁
开放平台采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在灵活差旅管理中，开放平台能够让企业将差旅相关的各个系统进行连接，实现数据的实时共享和交互。 -
银企直联：高效付款的保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面，银企直联让付款流程更加便捷和安全，为灵活差旅管理提供了坚实的资金保障。 -
ERP 互联：业财融合的助推器
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。还能实现数据同步，如将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步等。在灵活差旅管理中，ERP 互联能够让企业的业务数据和财务数据实现无缝对接，提高管理的整体效率。
优势对比：传统模式与合思方案的鲜明反差
传统财务报销和管理模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业难以对费用进行实时监控和管理。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
而合思的解决方案具有显著优势。在高效便捷方面，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。在灵活差旅管理中，这种高效便捷的流程让员工能够更加轻松地处理差旅费用报销，企业也能更快地完成费用结算。
合规精准方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。自动进行发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现预算的事前、事中、事后全程管控，避免超标情况。在差旅管理中，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和预算要求。
数据集成方面，打破数据孤岛，多系统集成，数据实时更新和共享，为管理者提供及时、准确的决策依据。如将动力源 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步，汉威科技集团整合多系统支出数据。在灵活差旅管理中，数据集成能够让企业对差旅费用进行全面、深入的分析，优化差旅政策。
个性化定制方面，可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在灵活差旅管理中，个性化定制能够满足企业不同的差旅管理需求，实现更加精准的管理。
应用案例：合思方案的成功实践
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动力源：效率提升的典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在灵活差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，优化了差旅流程，提高了员工的差旅体验和企业的管理效率。 -
汉威科技：财务核算的优化
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在差旅管理中，汉威科技通过合思方案实现了差旅费用的精准核算和高效支付。 -
派克新材：成本管控的突破
派克新材应用合思费控 + 银企直联，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在灵活差旅管理中，派克新材通过合思方案有效控制了差旅成本，提高了报销效率。
未来展望：携手合思，共赴数字化新征程
合思信息技术有限公司凭借其全面、先进的财务数智化解决方案，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，尤其在灵活差旅管理方面取得了显著成效。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思有望进一步优化和拓展其产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的灵活差旅管理和财务数智化升级服务，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业数字化转型的新篇章。
