在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊病。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一束光，应运而生，为企业提供全面的财务数智化服务，有效助力企业成本控制。
行业痛点大揭秘
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业在财务档案管理方面可谓是困难重重。尽管政策明确了电子发票接收的合法合规性，但在实际操作中，纸电混合时代的档案管理却问题频出。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁；财务人员不得不耗费大量时间去整理档案，工作枯燥乏味且效率极为低下；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，比如耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子凭证管理手段匮乏、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业成本控制面临巨大压力。
合思档案闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，对企业成本控制起到了至关重要的作用。
使命愿景照亮前路
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值，从而有效控制企业成本。
合思档案的愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一部分，推动企业全面实现数字化管理，提升企业的核心竞争力。在这个过程中，企业成本控制将得到进一步优化。
功能模块全景展示
合思档案涵盖了多个功能模块，犹如一个功能强大的“百宝箱”。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些模块相互协作，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这种全面的管理模式有助于企业更好地进行成本控制，提高资源利用效率。
功能亮点创新无限
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便捷调阅混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。采用“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，对企业成本控制有着积极的影响。 -
双模式检测方案
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模检测，满足财务档案管理要求的特殊性，确保归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这种严格的检测方案有助于企业避免因档案管理不合规而带来的额外成本，有效控制企业成本。 -
大数据解决方案
合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，对企业成本控制具有重要意义。
产品优势铸就卓越
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广泛连接数据无忧
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过整合各种数据，企业可以更好地进行成本分析和控制，实现资源的优化配置。 -
自动归档省心省力
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本，对企业成本控制起到了积极的推动作用。 -
合规管理安心放心
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。企业无需担心因合规问题而产生的罚款等额外成本，能够更加专注于核心业务的发展，有效控制企业成本。 -
灵活迭代紧跟潮流
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务变化。这种灵活性使得企业能够更好地适应市场环境的变化，避免因技术落后而带来的成本增加，有助于企业成本控制。
目标用户精准覆盖
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CEO/高管决策智囊
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这有助于企业做出更加明智的决策，实现降本增效和绿色低碳运营，对企业成本控制有着重要的战略意义。 -
归档员/财务效率先锋
对于归档员和财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从而减少人力成本，有效控制企业成本。 -
外部审计协作伙伴
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计效率，降低了审计成本，对企业成本控制起到了积极的作用。
成功案例实力见证
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海亮教育效率飞升
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著的变化表明合思档案能够有效提高工作效率，降低人力成本，对企业成本控制效果显著。 -
徐福记管理升级
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过减少纸质档案的使用，降低了存储成本和管理成本，对企业成本控制起到了积极的推动作用。 -
中交水规院成本骤降
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均大幅降低。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这充分体现了合思档案在企业成本控制方面的强大能力。 -
金牌橱柜便捷高效
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这种高效的档案管理方式有助于企业提高工作效率，降低管理成本，对企业成本控制具有重要意义。
在当今数字化时代，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论你是企业高管、财务人员还是外部审计人员，合思档案都能为你提供专业、高效的解决方案，助力企业成本控制。如果你想进一步体验合思档案带来的便利和价值，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章！
