在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐复杂,数据分散如沙,费用管控更是难上加难,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,助力企业破除财务难题的坚冰,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入迷雾森林,面临着诸多困境。动力源宛如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验如同在泥泞中前行,系统割裂、数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。汉威科技则似一座数据的迷宫,支出散落于多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的巨石。派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驭一匹野马,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力如同泰山压顶,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同在黑暗中摸索前行。差旅申报记录管理在这样的环境下,更是难上加难。
合思方案闪亮登场
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。这一方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等产品,如同一个强大的武器库,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破数据孤岛的壁垒,实现业财融合的和谐乐章,提升企业财务效率和管理水平,让差旅申报记录管理变得更加轻松高效。
产品功能全景展示
合思费控拥有强大的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都准确无误。费用管理功能模块则如同一位智慧的指挥官,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行精准指挥。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的数据分析支持。合思商城聚合供应商实时同屏比价,可进行差旅商品订购,让企业在差旅采购中能够货比三家,节省成本。开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通,如同搭建了一座数据的桥梁。银企直联可实现单据直接驱动支付,资金可追溯,让资金流动更加透明。合思档案可实现电子会计档案的自动归集和储存,为企业的档案管理提供了便捷的解决方案。ERP互联可与企业ERP系统进行数据同步和预算占用等操作,让企业的财务数据更加准确。在这些功能的支持下,差旅申报记录管理更加科学规范。
产品核心亮点解析
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员打开了一扇便捷之门,让差旅申报记录管理中的报销环节变得轻松愉快。系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这些亮点让差旅申报记录管理更加高效准确。
产品价值显著体现
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在这些企业中,差旅申报记录管理的效率也得到了极大的提升。费用管控加强,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低企业经营成本。数据实时透明,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。合规性提高,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。这使得差旅申报记录管理更加规范有序。
典型使用场景呈现
合思的产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等多个场景,满足不同企业的多样化需求。在这些场景中,差旅申报记录管理都能发挥重要的作用。
成功案例经验分享
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅申报记录管理也更加顺畅。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,合同管理台账规范合同管理,发票智能校验和自动生成凭证,提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控,差旅申报记录管理也更加科学。派克新材运用合思费控 + 银企直联,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提升了报销、项目报表产出和核算效率,降低了财务审核和支付工作量,提高了财务管理合规性,差旅申报记录管理更加高效。还有众多企业,如江西中机、李群自动化、海威茨等,都在使用合思的产品后,在差旅申报记录管理等方面取得了显著的成效。
市场定位与优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于系统集成能力强,能够与多种第三方系统实现数据互通,让差旅申报记录管理中的数据流动更加顺畅。无需报销模式为员工和财务带来极大便利,预算管控精准,可实现跨系统预算管理,产品功能丰富且灵活,可根据不同企业的需求进行定制化配置。
总结与展望
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提升企业财务效率、加强费用管控、实现数据实时透明、提高合规性,为企业的发展提供有力支持,让差旅申报记录管理更加科学、高效、规范。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,不断拓展功能和服务范围,更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅申报记录管理等方面发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,实现有限资源的更有效利用,让差旅申报记录管理变得更加轻松简单。