在当今数字经济迅猛发展的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。电子凭证数字化变革的大幕已经拉开，然而企事业单位在电子凭证管理方面却遭遇重重困境。诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，宛如一道道难以逾越的屏障，严重阻碍着会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了破局之法，尤其在差旅成本管控方面表现出色。
解决方案：打造差旅成本管控全景图
合思以广泛连接的生态为基础，构建起一个庞大而紧密的商业网络。这种生态连接使得企业在差旅成本管控等财务活动中，能够整合各方资源，实现信息的高效流通。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。一方面，通过技术创新不断优化产品功能，提升用户体验；另一方面，以服务创新为导向，深入了解企业需求，提供个性化的解决方案。在差旅成本管控上，这种双轮驱动模式能够精准定位企业痛点，从源头和过程上进行有效管控。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业的差旅成本管控带来了革命性的变化。它将差旅消费、财务入账和档案归档等环节有机结合，实现了全流程的自动化和数字化。企业员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地进行账目处理和档案管理。
基于这些优势，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思着力推动电子凭证的全链无纸化，让企业在差旅成本管控等财务活动中，不仅能够降低成本，提高效率，还能实现合规经营和低碳运营。
核心功能：差旅成本管控利器
合思财务收支管理平台宛如一把功能强大的利器，在差旅成本管控方面发挥着巨大的作用。它拥有众多核心功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让企业能够对员工的差旅行为进行事前管控。员工在申请差旅时，需要详细填写差旅信息，包括目的地、时间、预算等，企业可以根据自身的差旅政策进行审批，从源头上控制差旅成本。
商旅线上订购功能则为企业提供了便捷的预订渠道。员工可以通过平台直接预订机票、酒店等，企业能够实时掌握预订情况，并与供应商进行谈判，争取更优惠的价格，从而降低差旅成本。
易商卡线下消费功能方便员工在差旅过程中的消费。同时，企业可以对易商卡的使用进行限制和监控，确保消费符合企业的差旅政策。
发票采集功能能够自动采集员工的差旅发票，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能则对发票进行严格审核，确保费用的真实性和合规性。
统一开票功能让企业能够集中开具发票，提高开票效率，降低开票成本。自动提报功能则将员工的差旅费用自动提报给财务部门，减少了人工操作的时间和误差。
资金结算功能确保企业能够及时、准确地与供应商进行结算，避免了资金占用和逾期付款的风险。档案归档功能将差旅相关的所有资料进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能通过对差旅数据的分析，为企业提供决策支持。企业可以了解员工的差旅行为习惯、费用分布情况等，从而优化差旅政策，降低差旅成本。
自动记账功能将差旅费用自动记录到企业的财务系统中，实现了财务数据的实时同步。总额受控功能则对企业的差旅费用总额进行控制，确保企业的差旅成本在预算范围内。
退票预定功能让企业能够灵活处理员工的差旅变更，减少退票损失。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业提供更加科学、合理的差旅管理建议。
合思财务收支管理平台的优势还体现在多个方面。它简化了报销流程，提高了财务管理效率。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也能更快速地处理报销业务。
实现了数据的实时同步和共享。企业的管理层可以随时查看差旅数据，了解差旅成本的动态变化，及时做出决策。
确保每一笔支出都有据可查。通过电子凭证和数据记录，企业能够对差旅费用进行全程追溯，保证了费用的合规性。
提供定制化服务，满足企业特定需求。不同企业的差旅政策和管理需求可能存在差异，合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发，为企业提供个性化的差旅成本管控解决方案。
具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。企业可以将合思财务收支管理平台与自身的ERP、OA等系统进行集成，实现数据的互联互通，提高企业的整体管理效率。
采用先进的技术保障数据安全和隐私。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思采用了多种安全技术，如加密技术、访问控制技术等，确保企业的差旅数据不被泄露和篡改。
拥有专业的客户成功团队提供全方位服务。从平台的实施到后期的维护和升级，客户成功团队都会为企业提供全程支持，确保企业能够顺利使用平台进行差旅成本管控。
应用案例：差旅成本管控典范
合思的解决方案在多个行业和企业得到了成功应用，成为了差旅成本管控的典范。
某国民经典零食品牌在引入合思解决方案之前，差旅管理存在诸多问题。差旅成本居高不下，财务入账效率低下，会计档案管理混乱。通过合思解决方案，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案查阅的效率。在差旅成本管控方面，该品牌通过合思平台对差旅申请、预订、消费等环节进行严格管控，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升60%，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某大型移动通信集团面临着电子凭证数字化转型的压力。传统的纸质凭证管理方式不仅耗费大量的纸张和耗材成本，而且管理效率低下。合思的电子会计档案产品为该集团提供了有效的解决方案。
通过该产品，该集团实现了电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在差旅成本管控方面，集团能够对员工的差旅费用进行实时监控和分析，优化差旅政策，降低差旅成本。
某知名头部数字阅读品牌在差旅管理方面也遇到了不少问题。差旅超标情况时有发生，档案整理效率低下。引入合思产品后，该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
通过合思平台的差旅申请和审批功能，该品牌减少了差旅超标情况。档案整理效率的提升让企业能够更快地完成财务结算和报表编制。在差旅成本管控方面，该品牌取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅成本管控方面，已经在众多企业取得了显著成效。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，为企业提供了一种高效、便捷、合规的差旅成本管控方式。
面对电子凭证数字化转型的时代浪潮，企业应抓住机遇，积极与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现企业数字化和绿色化协同转型。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业差旅成本管控和财务数字化转型之旅。
