在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。合思凭借其卓越的数字化解决方案,为众多企业带来了显著的成效。下面,我们就以合思服务的一家连锁经营上市公司为例,深入了解合思在机票预算管理等费控及差旅管理方面所发挥的巨大作用。
核心成效:开启费控与差旅管理新篇
合思为这家连锁经营上市公司带来了令人瞩目的改变。在合思的助力下,员工满意度实现了质的飞跃,提升至100%。员工们在差旅过程中享受到了更便捷、更优质的服务,对企业的差旅安排更加满意。同时,财务部的投诉率大幅降低了80%,这意味着合思的解决方案有效缓解了财务部门在差旅管理方面的压力,使得整个财务管理流程更加顺畅。而这一切的背后,机票预算管理的优化起到了重要作用。通过合理的资源配置和精准的预算控制,企业在机票费用上实现了更有效的管理,为整体的费控目标做出了贡献。
客户背景与挑战:差旅困境待破局
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。由于业务拓展的需要,企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达到50万 + 。在机票预算管理方面,也面临着诸多挑战。
原合作的TMC对接的供应商有限,在旺季时常常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。而对于机票预订来说,同样存在选择受限的问题,无法为员工提供更多的低价机票选择,导致机票预算超支的情况时有发生。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资支付差旅费用,给员工带来了很大的经济压力。
原TMC出具的对账单也不能满足财务核算要求,财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单。这种低效的对账方式不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了机票预算管理的准确性和及时性。同时,接入TMC限制了员工的选择权利,内部投诉较多,差旅费用居高不下,机票预算管理也陷入了困境。
解决方案:资源互补打造智慧差旅新模式
面对这些挑战,合思提出了一套创新的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
在机票预算管理方面,合思商城展现出了强大的优势。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,同时与各大酒店集团线上直连。更重要的是,合思商城接入了国内40 + 航司,实现了多个供应商同屏比价。员工在预订机票时,可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这样一来,员工能够在众多的机票选项中找到性价比最高的机票,有效控制了机票费用,实现了机票预算管理的优化。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择自由。员工不再局限于原TMC的有限资源,能够根据实际需求灵活选择机票和酒店,提高了差旅的满意度。而对于企业来说,这种模式也有助于降低整体的差旅成本,提升机票预算管理的效率。
成效与成果:费控与差旅管理双提升
合思的解决方案在实施后取得了显著的成效。员工满意度提升至100%,这表明员工对合思商城提供的机票预订等差旅服务非常满意。在机票预算管理方面,员工能够通过多平台比价选择低价机票,减少了机票费用的支出,使得企业的机票预算得到了更好的控制。
财务部的投诉率降低了80%,这意味着财务部门在差旅管理方面的压力大大减轻。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。在机票预算管理方面,财务人员能够更准确、更及时地掌握机票费用的支出情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户反馈:便捷体验获高度认可
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后订购选择更多、更灵活。在旺季酒店无空房时,能够找到其他品牌的酒店;在机票预订方面,多平台比价让机票价格更加便宜。员工们不再为订不到合适的机票而烦恼,也无需自己垫资支付差旅费用,差旅体验得到了极大的改善。
财务人员也感受到了合思商城带来的便利。他们称不再接到投诉,口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间,财务人员能够将更多的精力放在机票预算管理等核心工作上。同时,对账效率的提升也让财务人员能够更准确地掌握企业的差旅费用支出情况,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
未来合作与展望:携手共进优化管理
合思的解决方案为该企业带来了切实的效益,在机票预算管理等费控及差旅管理方面取得了显著的成果。未来,双方有望在更多方面展开合作,进一步优化企业的费控及差旅管理。
通过不断深化合作,合思将为企业提供更精准的机票预算管理方案,帮助企业进一步降低差旅成本。同时,双方还可以探索更多的数字化解决方案,提升企业的整体运营效率,实现企业的降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,尤其是在机票预算管理方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供数字化解决方案,让您体验高效与便捷,开启降本增效的新征程。现在就可以免费试用合思的服务,感受数字化差旅管理的魅力。