在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接影响着企业的成本效益和市场竞争力。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业在差旅管控领域实现降本增效的目标。
市场风云洞察：差旅成本的现实挑战
在当前的商业环境中，企业普遍遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据10% – 40%的比例。特别是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临的成本压力依然不容小觑。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇：员工体验与合规的两难抉择
企业为了压缩差旅成本，常常采用组织瘦身、降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些方法短期内效果显著，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规面临空前挑战。 -
下沉市场困局：传统管控的力不从心
随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控模式仅能覆盖到市级地区，无法适应下沉市场的需求。差标设置存在过高或过低的问题，难以精准控制成本。 -
出海管控难题：国际差旅的复杂挑战
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求大幅上升。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。 -
线下消费盲区：管控手段的缺失
企业线下差旅费用占比达31%，目前缺乏有效的管控手段。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，消费真实性难以判断。 -
数电票时代挑战：传统流程的瓶颈
在数电票时代，企业会计凭证管理面临存储和管理成本增加、合规风险难控制等问题，传统的员工报销和财务作业流程难以前行。
解决方案：从硬控到智控的转型之路
合思主张从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实现差旅活动的无感管控，让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节。
核心模块：数智驱动的差旅管控利器
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精细化规则：灵活管控精准降本
通过灵活的差标管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，以及进行淡旺季差标调整，实现精细化成本控制。 -
数字化功能：全面监控智能分析
利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警异常情况。推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。 -
AI技术赋能：智能服务提升效率
提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，提升员工体验和企业差旅管控效率。 -
易商卡创新：线下消费全场景覆盖
将企业公户资金授权给员工，通过特制二维码实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。 -
电子档案管理：适应时代盘活数据
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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资源丰富：全球布局优质覆盖
与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。 -
多维度管控：满足多样需求
支持舱位、提前预订、预算控制、地理围栏限制等多维度管控，满足企业多样化的差旅管控需求。 -
一站式服务：全流程数智化管理
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，实现从差旅申请、预订、消费、报销到入账归档的全流程数智化管理。 -
节省成本：真金白银的效益体现
帮助企业降低差旅成本，如通过精细化差标管理、“合力省”计划等，为企业节省大量费用。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%。
成功案例：合思方案的实践验证
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连锁零售企业降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。 -
违规管控成效显著
某企业应用合思系统前，员工存在违规提升出差体验、增加消费支出的情况，损失超4000元。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元，企业立即完善差旅制度并加强监控。 -
合力省项目硕果累累
2023年7月合思发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
服务体系：全方位的保障支持
合思拥有专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、及时的服务支持。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控至关重要。差旅出行选择合思，能让企业在差旅管理中少走弯路。合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源、强大的技术实力和优质的服务体系，帮助企业解决了差旅管控中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新体验。
