在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和智能化管理平台,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们成功解决财务难题,实现降本增效的目标。接下来,我们将以动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思智能化管理平台的解决方案和显著应用成效。
动力源:复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显出强大的实力和影响力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,荣誉加身。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业,组织架构极为复杂。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,导致各主体流程繁琐不堪,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思智能化管理平台:量身定制的解决方案
面对动力源的诸多财务难题,合思信息技术有限公司运用其智能化管理平台,为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
- 系统集成:打破数据孤岛
合思智能化管理平台将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行深度同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,告别了多系统繁复操作的困扰。企业管理者可以在一个平台上获取全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。
- 无需报销:开启高效财务新时代
合思智能化管理平台推出的“无需报销”模式,为动力源的业务人员和财务人员带来了全新的体验。
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
该平台强大的系统连接能力令人瞩目,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效:效率、成本与体验的全面提升
在合思智能化管理平台的助力下,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
-
效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来漫长的4周,大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
成本显著节约
会计工作量的大幅缩减,直接带来了人员成本的节约。据统计,动力源的人员成本节约约50%。这不仅减轻了企业的财务负担,还提高了企业的经济效益。 -
体验优化升级
合思智能化管理平台为动力源的员工、财务人员和管理者带来了全方位的体验升级。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷、高效。
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,可以将更多的时间用于更有价值的工作。
管理者则实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出高效、准确的决策。
总结与展望:携手前行,共筑财务数字化未来
动力源与合思的合作,无疑是财务数字化转型领域的成功典范。通过合思的智能化管理平台和财务数字化解决方案,动力源成功解决了长期以来的财务难题,实现了效率提升、成本节约和管理优化的多重目标。
未来,随着企业的不断发展和业务的持续变化,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。配合企业的全球化业务布局,助力动力源在财务数字化的道路上不断迈进,创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择北京合思信息技术有限公司的智能化管理平台。合思将凭借其专业的产品和服务,为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思智能化管理平台,亲身感受它的强大功能和卓越效果,快来与合思携手,开启财务数字化转型的精彩之旅吧!