在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等问题，如同大山一般横亘在企业发展的道路上。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中突围的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了有效的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业挖出更多净利润。在企业业务不断发展和复杂化的今天，传统财务管理模式已力不从心，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。
动力源：数字化转型的前行者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点，迫切需要一套有效的解决方案来解决这些问题。
合思：量身定制的实时数据报销解决方案
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思运用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时数据报销提供了有力的数据支持。
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，更是发挥了重要作用。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让实时数据报销成为可能。
- 无需报销：开启报销新体验
合思为动力源打造了无需报销的解决方案，这是一种全新的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务方面，实现了统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程，让实时数据报销变得更加顺畅，极大地提高了财务工作的效率。
- 跨系统预算管理：精准管控每一分钱
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，当未超标时默认继续审批，一旦超预算则会提交实时预警。这样的管理方式，让企业能够对预算进行精准管控，确保每一笔支出都在合理范围内，为实时数据报销提供了坚实的预算保障。
成效显著：实时数据报销带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，实现了从繁琐事务到价值创造的转变。 -
合规管控：费控更合规结算更统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。通过实时数据报销，财务人员能够及时掌握每一笔支出的情况，确保费用支出符合企业的规定。同时，结算的统一也避免了不必要的纠纷和错误，提高了财务工作的准确性和可靠性。 -
管理升级：全程管控实时掌握
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时数据报销让企业的财务管理更加透明、高效。
展望未来：合思引领财务数字化转型潮流
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源的成功转型，是合思实力的有力证明。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将以更加先进的技术、更加优质的服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将与您携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验实时数据报销带来的全新变革。
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