在企业的日常运营中，差旅管理与费用报销是一项至关重要却又常令人头疼的事务。尤其是对于一些规模较大的企业而言，其中存在的痛点更是层出不穷。今天，我们就来介绍一家L4级无需报销的上市公司，它在差旅管理方面曾面临诸多难题，而合思为其提供的针对性解决方案，让一切都发生了积极的转变。
客户简介：专精特新高端制造巨头
此客户是一家在高端制造领域颇具影响力的专精特新上市公司。它犹如行业中的一颗璀璨明星，拥有着庞大的规模。公司旗下有3000 + 员工，还有10 + 子公司。如此庞大的人员和组织架构，在差旅管理和企业费用报销标准的执行上，自然面临着不小的挑战。
业务背景现状痛点：差旅管理困局待解
在合思介入之前，该公司在差旅管理和费用报销方面可谓是状况频出。
员工报销体验感差，流程漫长。员工需要在多个系统中进行操作，且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。同时，员工还需要个人垫资，借款申请采用纸质形式，报销时效长达2个月。这不仅让员工在资金周转上有压力，也降低了员工对公司管理的满意度。在企业费用报销标准的执行过程中，这些繁琐的流程使得标准难以有效落地。
财务工作陷入低价值劳动。财务人员需要花费大量时间进行手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分麻烦。这些低效率的工作方式，不仅消耗了财务人员的精力，也影响了财务工作的整体效率。企业费用报销标准的审核和执行，在这样的工作模式下变得困难重重。
老板决策缺乏数据支持。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。企业费用报销标准的制定和调整，也因为缺乏数据支持而难以做到科学合理。
解决方案：合思打造智慧差旅管理体系
面对客户的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，确保费用在可控范围内；费用标准校验功能能够实时检查费用是否符合企业费用报销标准；行程重叠校验功能可以避免不合理的行程安排导致费用浪费；订单占预算功能可以让每一笔订单都与预算紧密关联；差标校验功能则进一步保障了费用报销符合标准；对账结算中心实现了结算的统一管理；统一结算和统一开票功能简化了报销流程；自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担；合思BI·差旅分析功能通过数据分析，为企业提供决策支持。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战。合思费控对整个费用报销流程进行全面管控；合思商城提供了丰富的消费场景，且供应商覆盖面广；ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接；银企直连则保障了资金结算的安全和便捷。这些产品的组合使用，为企业打造了一个智慧的差旅管理体系，让企业费用报销标准的执行更加顺畅。
实施过程步骤：高效差旅管理逐步落地
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了企业的实际情况和员工的使用体验。
员工通过移动端即可轻松申请差旅。在合思商城消费时，无需垫资，还能直接开票。而且，由于合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。这种便捷的操作方式，提高了员工的使用积极性，也让企业费用报销标准更容易被员工理解和遵守。
财务工作变得更加轻松高效。财务人员只需在月底进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了工作的准确性和效率。企业费用报销标准在这个过程中得到了严格的执行和监控。
企业利用多种差旅数据分析看板，深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以及时发现差旅管理中存在的问题，并对企业费用报销标准进行优化调整。这种基于数据的管理方式，让企业的差旅管理更加科学合理。
取得成果效益：显著提升企业运营效率
合思的解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成果和效益。
员工报销效率大幅提升。相比之前，员工报销效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转压力得到缓解，工作积极性也得到了提高。同时，员工对企业的满意度也随之提升，企业费用报销标准的执行也更加顺利。
财务人力成本显著降低。财务人力成本降低了50%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。企业费用报销标准的审核和管理也因为效率的提高而更加精准。
客户评价反馈：高度认可合思服务
对于与合思的合作，该上市公司给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，不仅体现了合思在技术和服务上的专业性，也证明了合思的解决方案能够切实帮助企业解决差旅管理和企业费用报销标准执行中的难题。
如果您的企业也面临类似的差旅管理痛点，不妨选择合思的解决方案。现在可以免费试用合思的产品，体验高效、便捷的差旅管理服务，让企业费用报销标准得到更好的执行，实现降本增效。
