在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的商业世界里,企业财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的关键所在。在这个充满挑战与机遇的赛道上,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,我们将以动力源为例,深入探究合思是如何帮助企业解决财务难题,成功实现数字化转型的。
动力源:传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大,动力源就像一艘在大海中航行的巨轮,面临着诸多财务方面的挑战。财务流程变得复杂繁琐,如同一张错综复杂的大网,让财务管理工作举步维艰。费用管控也困难重重,难以做到精准把控每一笔支出。业财融合不足的问题更是凸显,业务与财务之间仿佛隔着一道无形的墙,信息流通不畅,无法形成有效的协同效应。传统的财务管理方式在这些问题面前,显得力不从心,已经难以满足企业发展的需求。企业迫切需要一种新的财务管理模式,来打破当前的困境,实现财务的高效管理和企业的可持续发展。
合思方案:构建财务数字化新生态
合思针对动力源的财务难题,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,合思设置了事前规划和实时的风控体系。就像一位忠诚的卫士,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在进行因公消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用。之后,统一对账结算,即可完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个过程高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
同时,合思还为动力源提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品。这些产品相互配合,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个数字化的管理模式下,企业的费用控制更加精准,每一笔费用的流向都清晰可查。而且,它还实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务数据得到妥善保存和管理。
转型成效:动力源焕发出新活力
实施合思的解决方案后,动力源在企业财务数字化转型方面取得了显著的成果。企业仿佛迎来了一场春雨的滋润,焕发出勃勃生机。
动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。具体的数据是最有力的证明:效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分展示了合思解决方案的强大威力。
通过合思的系统,动力源真正做到了消费即合规,采购即报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的重复性工作中解放出来。这就像给员工和财务人员的双手松绑,释放了他们的创造力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。企业的财务管理变得更加高效、透明和合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业财务数字化是当今企业发展的必然趋势,动力源的成功案例充分证明了合思在这个领域的强大实力和卓越价值。合思就像一位经验丰富的领航员,能够带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。它将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现业财融合,提升核心竞争力。
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