在数字经济蓬勃发展的浪潮中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中占据着举足轻重的地位。它以丰富的内容资源、卓越的用户体验，吸引了海量读者，成为数字阅读领域的佼佼者。
然而，即便在业务上取得如此辉煌的成就，该企业在财务数字化转型的征程中，也遭遇了诸多棘手的挑战。尤其是差旅费用归档这一环节，如同隐藏在暗处的礁石，给企业的财务管理带来了不小的阻碍。接下来，让我们深入剖析这家企业面临的问题，以及合思如何凭借独特的解决方案，帮助企业成功跨越难关。
数据分散与成本之困
该企业内部存在多个业务系统，犹如一个个信息孤岛。这些系统各自为政，数据无法流畅互通，形成了数据分散的局面。在进行差旅费用归档时，财务人员需要在不同系统中来回切换查找数据，工作繁琐且效率低下。就像在一片巨大的迷宫中寻找宝藏，困难重重。
不仅如此，企业在财务单据打印方面的成本居高不下。每一次差旅费用产生的大量纸质单据，都需要打印、整理和保存。这不仅耗费了大量的纸张和油墨，还需要额外的存储空间来存放这些单据。随着业务的不断拓展，差旅费用相关的单据数量与日俱增，打印和存储成本也水涨船高，如同雪球越滚越大，给企业带来了沉重的经济负担。
数据分散和高额的单据打印成本，直接导致了费用管控困难。由于无法及时、准确地获取差旅费用相关数据，企业难以对费用进行有效的监控和分析。哪些费用是合理的，哪些费用存在浪费现象，难以清晰界定。这就像在黑暗中摸索前行，找不到明确的方向，费用管控如同空中楼阁，无从谈起。
在这样的情况下，企业的人效也受到了严重影响。财务人员将大量时间和精力耗费在数据查找和单据处理上，无暇顾及更具价值的财务分析和战略支持工作。差旅费用归档的低效率，如同一块沉重的巨石，拖累了整个财务部门的工作效率，进而影响了企业的整体运营效率。
合思方案全面赋能
面对该企业的困境，合思挺身而出，凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 差旅费用归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
合思商城的同屏比价功能，如同一位智慧的购物向导。员工在进行差旅消费时，可以在同一界面比较不同供应商的价格和服务。这就好比在一个大型的商品博览会上，能够快速找到性价比最高的商品。通过这种方式，企业能够从源头上控制差旅费用，避免不必要的开支，实现费用的有效管控。
合思档案的智能制档功能，是差旅费用归档的得力助手。它能够自动收集、整理和存储差旅费用相关的电子单据，无需人工干预。就像有一位不知疲倦的智能秘书，默默地完成所有繁琐的工作。这不仅节省了大量的单据打印成本，还大大提高了差旅费用归档的效率。财务人员只需轻点鼠标，即可完成整个归档流程，轻松又便捷。
便捷申请功能，让员工的差旅申请流程变得简单易懂。员工可以在系统中快速提交差旅申请，相关审批人员能够及时收到通知并进行审批。这就像搭建了一座快速通道的桥梁，让信息传递更加高效，减少了沟通成本和时间成本，提高了人效。
多源采集功能，如同一个强大的信息收纳器。它能够从多个业务系统中自动采集差旅费用相关数据，打破数据分散的壁垒。这些数据能够实时同步到合思的解决方案中，为费用管控和差旅费用归档提供准确、全面的数据支持。
方案落地显著成效
在采用合思的解决方案后，该企业在多个维度取得了显著的数字化成效。
在增效方面，差旅费用归档的效率大幅提升。财务人员从繁琐的数据查找和单据处理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和战略支持工作中。这就像给财务部门注入了一剂强心针，让整个部门的工作效率得到了质的飞跃，进而带动了企业整体运营效率的提升。
在降本方面，单据打印成本大幅降低。随着电子单据的广泛应用和智能制档功能的实施，企业不再需要大量打印和存储纸质单据。这就像关掉了一个不断消耗资源的开关，节省了大量的纸张、油墨和存储空间成本，为企业减轻了经济负担。
在合规方面，合思的解决方案严格遵循相关财务法规和企业内部制度。差旅费用的每一笔开支都有迹可循，每一个流程都规范透明。这就像给企业的财务管理加上了一层坚固的铠甲，确保了企业在财务合规的轨道上稳健前行。
在先进性方面，合思的解决方案采用了先进的技术和理念。同屏比价、智能制档、便捷申请和多源采集等功能，都是行业领先的创新应用。这就像企业拥有了一艘先进的帆船，在财务数字化的海洋中乘风破浪，领先于竞争对手。
合思的解决方案帮助该企业实现了差旅费用归档等财务全流程的数字化闭环管理。从差旅消费的源头控制，到费用的入账处理，再到最终的差旅费用归档，每一个环节都紧密相连、高效协同。这就像一条精密运行的生产线，各个环节无缝对接，确保了企业财务管理的高效、准确和合规。
