在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其先进的技术和解决方案,助力动力源实现了显著的效率提升和成本节约,在财务数字化转型的道路上取得了卓越成效。其中,报销信息追踪这一功能更是发挥了重要作用,让动力源的财务报销管理更加精准、高效。
动力源:数字化转型挑战先锋
动力源是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。这家企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。大量的报销信息需要处理,如何实现报销信息追踪,确保每一笔报销都准确无误、合规合理,成为了企业亟待解决的问题。在传统的财务报销模式下,报销信息追踪困难,效率低下,容易出现错误和漏洞,这对企业的财务管理造成了很大的困扰。
合思方案:科技赋能财务革新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源打造了一套全方位的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台中,报销信息追踪功能得到了充分的发挥。通过智能聚合消费功能,合思可以将员工的各类消费信息进行整合,实现报销信息追踪的自动化。无论是差旅费、办公用品费还是其他费用,都能在系统中清晰记录,方便企业进行管理和监控。
同时,合思的费控报销模块能够对报销流程进行严格的管控。从报销申请的提交到审批,再到最终的付款,每一个环节都有详细的记录,确保报销信息追踪的准确性和及时性。收付款管理功能则进一步优化了企业的资金流转,提高了报销信息追踪的效率。
此外,财务收支经营分析和电子会计档案功能也为报销信息追踪提供了有力的支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解报销情况,发现潜在的问题,并及时采取措施进行改进。电子会计档案则方便了企业对报销信息的存储和查询,为报销信息追踪提供了可靠的保障。
转型成果:效率成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在报销信息追踪方面,动力源的财务部门可以轻松地掌握每一笔报销的状态和进度。通过合思的系统,报销信息追踪变得更加便捷、高效,减少了人为错误和延误。企业实现了精细化闭环管理,每一笔报销都能在系统中得到全程追踪,确保了财务数据的准确性和合规性。
这种降本增效的成果不仅提升了动力源的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力的支持。在当前经济环境下,企业需要更加注重成本控制和效率提升,报销信息追踪作为财务管理的重要环节,对于企业的发展至关重要。
敏捷服务:适配全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
在全球化业务中,报销信息追踪面临着更多的挑战,如不同地区的报销政策、语言差异等。合思的系统可以根据不同的业务场景进行灵活配置,实现报销信息追踪的全球化覆盖。无论是国内业务还是海外业务,企业都能通过合思的系统实现统一的报销管理和信息追踪。
合思的技术团队也会根据动力源的业务发展不断优化系统,确保报销信息追踪功能始终满足企业的需求。在企业拓展新的业务领域时,合思能够快速响应,为企业提供定制化的解决方案,保障报销信息追踪的顺利进行。
未来展望:携手共赴新征程
未来,合思将继续与动力源深入合作,不断优化解决方案。在报销信息追踪方面,合思将进一步提升系统的性能和功能,为动力源提供更加精准、高效的服务。
通过持续的创新和改进,合思将助力动力源在财务数字化领域持续发展,进一步提升企业竞争力。报销信息追踪作为财务管理的核心环节,将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化的新篇章,让报销信息追踪更加轻松、高效。