在当前经济环境下，企业的商旅消费及费控管理如同置身于一片波涛汹涌的大海，既面临着诸多挑战，也蕴含着不少机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》如同一位经验丰富的领航员，深入剖析市场现状，为企业揭示了费控及差旅管理的新趋势和应对之策。
市场形势：商旅复苏浪潮中的喜与忧
疫情退潮之后，2023年1 – 7月的商旅市场迎来了一场交易量的井喷。企业的差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。各行业、业务线以及区域的消费金额均呈现出不同程度的增长，宛如一幅蓬勃发展的画卷。
然而，繁荣的背后也隐藏着一些问题。消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且，交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点，就像一场尚未完全恢复元气的长跑。
痛点分析：企业费控管理的荆棘之路
企业在商旅消费及费控管理中面临着重重困境。成本方面，人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加，这就像企业的钱包在不知不觉中被不断掏空。
在效率层面，发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统，员工和财务人员就像陷入了繁琐事务的泥沼，难以自拔。
管控上的问题也不容小觑。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出，仿佛企业在黑夜中摸索前行，缺少明确的方向。
解决方案整体策略概述：降本增效的智慧之旅
企业需要积极寻找降本增效的工具和方法，通过数字化建设和全员参与来应对挑战。这就如同一场精心策划的冒险，需要企业勇敢地迈出第一步。
具体而言，企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，增加员工参与度，提高自动化和智能化作业占比，让企业的管理更加高效、精准。
核心模块：打造费控管理的坚固防线
- 预算管控：精准把控员工出差申请
对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行预算控制或实占。在员工出差申请时，就对预算进行严格把关，确保每一笔费用都在合理范围内。 - 消费标准控制：自动守护合规底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。当员工进行出差申请时，系统会自动校验消费标准，避免超标情况的发生，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的合规底线。 - 精益消费策略：精打细算降成本
采用同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，在员工出差申请时，就为企业节省每一分钱。 - 数智化建设：开启高效办公新时代
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，通过BI进行数据分析。在员工出差申请流程中，这些数智化手段让整个过程更加便捷、高效，如同给企业装上了翅膀。
竞争优势：合思助力企业脱颖而出
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其平台沉淀了大量企业数据，可进行深度分析，为企业提供精准的决策支持。在员工出差申请管理方面，合思能够帮助企业实现更加科学、合理的管控，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例：合思方案的卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率飞升的奇迹
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品，实现预算预占用、费用标准校验等功能。员工出差申请流程更加顺畅，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营上市公司：满意提升的典范
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。员工出差申请体验更好，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。 - 企业数字化差旅案例：降本增效的先锋
某企业通过合思商城“合力省”模式助力企业降本增效。在员工出差申请环节，就为企业节省了大量成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。 - 流程自动化案例：便捷体验的标杆
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工出差申请时，差旅补贴计算更加准确、快捷，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。
服务体系：贴心陪伴企业成长
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业在员工出差申请管理中遇到什么问题，合思都能为客户提供及时、专业的服务，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业一路成长。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的主题。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、有效的财务数智化解决方案。在员工出差申请等费控及差旅管理环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的力量，提升自身竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思为企业带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启您的费控管理新时代。
