在数字化浪潮风起云涌的当下,财务数智化已然成为企事业单位提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,取得显著成效。
公司及产品概览:数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的举措和成就,彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛影响力。
在费用类别管理方面,合思的产品能够对各类费用进行细致分类和精准管理,为企业的财务管理提供了坚实的基础。无论是差旅费、办公费还是其他各类费用,都能在合思的平台上得到妥善的管理和监控。
核心产品功能揭秘:开启费用类别管理新时代
合思的核心产品具备多种强大功能,为企业的费用类别管理提供了有力支持。
- 费控报销:智能高效的费用管理利器
在费控报销方面,合思支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通。这使得企业能够更加高效地管理各类费用,确保费用数据的准确性和及时性。
合思的发票智能校验功能十分强大,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过这一功能,企业能够有效避免发票风险,提高费用报销的合规性。
在预算管理方面,合思可进行跨系统预算管理,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这使得企业能够对费用进行更加精细化的管理,确保费用支出在预算范围内。
此外,合思还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
- 商旅服务:便捷无忧的因公消费体验
合思商城为员工提供了便捷的因公消费服务。员工在商城消费时可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务部门可进行统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一系列的流程优化,不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务部门的工作负担。
在费用类别管理方面,合思商城能够对不同类型的商旅费用进行分类管理,如机票费用、酒店费用等,方便企业进行统计和分析。
- 开放平台与BI系统:数据驱动的决策支持
合思拥有开放平台和BI系统。开放平台的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这使得企业能够更加灵活地整合各类数据,为费用类别管理提供更全面的信息支持。
BI系统能提供实时、多维度的报表分析,为企业决策提供数据支持。通过对费用数据的深入分析,企业能够发现费用管理中的问题和潜在的优化空间,从而制定更加合理的费用政策。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在费用类别管理方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题导致企业在费用类别管理方面面临诸多困难,难以实现精细化管理。
而合思通过多系统集成,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。同时,合思能够实现对预算的实时监控和有效管控,提高了财务合规性和企业经营管理的精细化水平。
在费用类别管理上,合思能够根据企业的需求,对不同类型的费用进行更加细致的分类和管理,确保每一笔费用都能得到合理的处理和监控。
应用案例:多行业见证合思方案卓越成效
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了广泛应用,并在费用类别管理方面取得了良好的成效。
以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用类别管理方面,合思帮助企业对各类费用进行了更加清晰的分类和管理,提高了费用支出的透明度和可控性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效前置。通过合思的费用类别管理功能,企业能够更加精准地掌握各类费用的支出情况,为企业的决策提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的费用类别管理功能帮助企业对项目费用进行了更加细致的分类和管理,提高了项目成本的控制能力。
这些案例涵盖了制造业、医药业、科技互联网等多个行业,充分证明了合思解决方案在费用类别管理方面的通用性和有效性。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案以其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,为企事业单位的财务数字化转型提供了有力支持。在费用类别管理方面,合思更是展现出了卓越的能力和价值。
如果您也想体验合思在费用类别管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。