在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型宛如一颗闪耀的启明星,照亮了企业财务数智化前行的道路。它已然成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的关键趋势。然而,现实却如同一层厚重的迷雾,企业在电子凭证管理方面遭遇了重重挑战。不过,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把精准的利剑,凭借其先进的解决方案和强大的平台,为企业拨开迷雾,解决这些棘手难题。
产品背景:电子凭证变革下的行业痛点
随着国家对电子凭证相关政策的大力推进,数电票试点如同星星之火,迅速燎原,电子凭证会计数据标准的发布更是为这场变革添柴加薪,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。这本应是企业财务管理的一次重大机遇,但实际情况却不尽如人意。
企业在电子凭证管理中陷入了种种困境。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比在数字化的浪潮中逆行,不仅浪费了大量的纸张和资源,还增加了管理成本。伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现错误。
同时,电子凭证类型繁多,格式杂乱,协同困难,还容易丢失,这些问题形成了一道难以跨越的数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于政策的步伐,就像一辆老旧的马车在高速公路上艰难前行。
解决方案:无需报销的全流程革新
合思敏锐地洞察到了企业的这些痛点,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过敏捷的财务收支管理平台,犹如一座桥梁,帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思的解决方案就像是一位神奇的魔法师,能够推动企业财务数字化转型,为企业挖出更多净利润。它打破了传统报销流程的束缚,让企业的财务管理更加高效、便捷、精准。在这个方案的助力下,企业可以告别繁琐的手工操作,实现自动化的财务管理,大大提高工作效率,降低成本。
核心功能:强大功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
其优势更是让人眼前一亮。首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张巨大而细密的网,将企业的各种消费场景一网打尽。其次,它提供专业的技术支持和咨询服务,如同一位可靠的守护神,保障电子凭证的安全性。再者,它具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,就像拼图一样,完美地融入企业现有的管理体系。此外,操作界面简洁,易于上手,学习曲线短,即使是初次使用的员工也能迅速掌握。最后,它拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业提供全方位的服务保障,让企业无后顾之忧。
应用场景:众多案例见证显著成效
合思的解决方案具有广泛的应用场景,在各类企业中都发挥了巨大的作用。
国民经典零食品牌企业曾面临多系统独立运行、差旅费管理难、财务对账和记账效率低等问题。合思的解决方案就像一把万能钥匙,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
某企业在差旅费管理上也遭遇了困境,从自建系统到与合思合作后,报销流程得到了极大的简化,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效,企业的财务管理变得更加轻松和高效。
知名头部数字阅读品牌企业借助合思解决方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费,提升了人效,就像为企业开启了一扇通往数字化未来的大门。
世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,提高了工作效率,节约了物理存储空间和维护成本,让企业的财务管理更加科学和环保。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而电子凭证管理和财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思凭借其强大的功能、先进的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也在为发票报销流程繁琐、电子凭证管理困难等问题而烦恼,不妨选择合思,开启高效、绿色、智能的财务管理新时代。现在您可以免费试用合思的解决方案,感受它的魅力,立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。