在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为时代的必然趋势。电子凭证数字化变革犹如一把双刃剑，既带来了全新的发展机遇，也让企业面临着诸多棘手的挑战。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其卓越的产品和服务，挺身而出，助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，同时高度重视档案保管安全，为企业的财务管理保驾护航。
行业痛点剖析：电子凭证管理困境
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数字化误区重重
电子凭证数字化变革之路并非一帆风顺，企业在实际操作中常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正优势；更有企业对电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。 -
管理难题频现
除了数字化误区，企业在电子凭证管理上还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后，无法适应数字化时代的发展需求，严重影响了企业的财务管理效率。而档案保管安全也在这些混乱的管理中受到威胁，电子凭证的丢失或损坏可能导致企业财务数据的不完整，给企业带来潜在的风险。
合思产品揭秘：全方位财务数智化服务
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企业背景实力
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，同时将档案保管安全纳入重要的服务范畴，确保企业财务数据的完整性和安全性。 -
服务内容丰富
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在每一个服务环节，合思都注重档案保管安全，从数据的采集、存储到归档，都采用了先进的技术和严格的管理流程，确保企业财务档案的安全可靠。
使命愿景解读：推动企业数字化转型
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服务理念坚守
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将推动企业电子凭证数字化转型作为自己的使命。公司致力于实现全流程无纸化，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在这个过程中，档案保管安全是合思关注的重点之一，通过数字化手段，确保企业财务档案的长期保存和可追溯性。 -
发展目标明确
合思的愿景是推动企业财务管理全面提升，实现数字化、绿色化协同发展。通过不断创新和优化产品与服务，合思希望能够帮助企业在电子凭证数字化转型的道路上走得更远、更稳，同时保障档案保管安全，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
功能模块扫描：强大功能保障财务管理
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差旅管理便捷
合思财务收支管理平台提供了丰富的功能模块，以满足企业不同的财务管理需求。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松。通过这些功能，企业可以更好地管理差旅费用，提高报销效率，同时确保相关档案的准确记录和安全保管。 -
发票处理高效
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工操作的工作量和错误率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，方便进行审核对账。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率和准确性。这些功能不仅提升了企业的财务管理水平，也有助于保障发票档案的安全和完整。 -
报销流程简化
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。资金结算功能支持多种支付方式，快速完成付款操作。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，确保档案保管安全。同时，商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。 -
财务记账智能
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。通过这些功能，合思财务收支管理平台实现了企业财务管理的自动化和智能化，为企业提供了全方位的财务管理解决方案，同时保障了档案保管安全。
亮点创新聚焦：引领无需报销新时代
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分级标准提出
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，档案保管安全得到了进一步的保障，数字化的档案管理方式使得档案的存储和查询更加便捷、安全。 -
生态场景构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，提高财务管理效率。同时，这种生态场景的构建也有助于保障档案保管安全，通过数据的集中管理和共享，减少了档案丢失和损坏的风险。
产品优势突显：全方位服务保障
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生态连接广泛
合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接不仅提高了企业的工作效率，也为档案保管安全提供了更多的保障。通过数据的实时同步和备份，确保企业财务档案的完整性和安全性。 -
定制服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供最适合的财务管理方案，同时确保档案保管安全符合企业的实际需求。 -
客户服务专业
合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题，还是档案保管安全方面的疑虑，客户都可以随时得到专业的帮助和支持。 -
持续升级能力
合思具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。通过不断优化产品功能和服务，合思确保企业能够始终使用到最先进的财务管理工具，同时保障档案保管安全的技术水平也不断提高。 -
安全保护先进
合思采用先进的安全隐私保护技术，保护敏感信息和数据安全。在档案保管方面，合思采用了多重加密和备份措施，确保企业财务档案不会受到外界的干扰和破坏，为企业的财务管理提供了可靠的安全保障。
目标场景定位：满足企业多元需求
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目标用户明确
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。无论是传统行业还是新兴行业，合思都能为其提供专业的财务管理解决方案，同时保障档案保管安全，满足企业不同的需求。 -
应用场景广泛
合思的应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务管理的各个环节。在每一个应用场景中，合思都注重档案保管安全，通过数字化手段，确保企业财务档案的长期保存和可追溯性。
成功案例展示：见证合思卓越成效
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零食品牌转型
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%，同时档案保管安全得到了有效保障。通过数字化的档案管理方式，该企业可以快速查询和调用相关财务档案，为企业的决策提供了有力支持。 -
企业流程简化
某企业通过合思解决方案简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在这个过程中，合思保障了相关档案的安全保管，确保企业财务数据的完整性和准确性。 -
阅读品牌提升
某知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后，实现了财务准确性和及时性提升，降本增效且符合合规要求。同时，合思的档案保管安全措施确保了企业财务档案的长期保存和可追溯性，为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品和服务，在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。在保障档案保管安全方面，合思更是不遗余力，通过数字化手段和严格的管理流程，确保企业财务档案的完整性和安全性。各企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，共同迈向财务数智化的新时代。如果您想体验合思强大的财务管理功能和可靠的档案保管安全服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
