在当前经济环境下，企业发展逐渐进入稳健增长阶段，净利润成为企业存续与发展的关键支撑。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润空间。因此，企业迫切需要一套科学有效的差旅管控解决方案，以应对这一挑战。而合思的差旅管控方案，正是企业破局的利器，特别是其“智能行程规划”功能，为企业带来了全新的差旅管理体验。
合思差旅管控方案全景概览
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控方案。凭借广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新，合思如同一位精明的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，“智能行程规划”贯穿整个服务流程，为企业差旅提供了智能、高效的指引。
核心功能亮点闪耀
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全场景覆盖畅享无忧
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个领域。在差旅方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。易商卡的出现，巧妙解决了线下消费难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。“智能行程规划”在其中发挥着重要作用，它能根据企业的消费场景和需求，合理规划行程，确保每一次出行都能在预算内高效完成。 -
全球资源整合通达世界
合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。无论是国内的商务出行，还是海外市场的开拓，“智能行程规划”都能根据企业的业务需求，整合全球资源，为员工规划出最优的行程路线，满足企业在不同地区的差旅需求。 -
管控体验双优并行
合思注重管控与体验并重。智能差标管控可精确到区县级、淡旺季，还有优惠券、合力省、买贵赔等福利。订单实时占预算，让企业对差旅成本一目了然。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业决策提供有力支持。“智能行程规划”能够根据差标管控规则，为员工规划出既符合企业规定，又能让员工舒适出行的行程方案，真正实现管控与体验的双赢。 -
AI智能加持高效出行
合思引入了强大的AI智能支持，提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手如同一位贴心的出行秘书，根据员工的出行需求和企业的差旅政策，提供“智能行程规划”，自动规划最优行程，并实时调整。自动下单助手则能快速完成预订流程，节省员工时间。风控和报告助手则为企业的差旅管理提供了安全保障和数据分析支持。
用户收益显著提升
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显性成本节省有道
合思通过获取性价比更高的差旅资源、严格控制预算等方式，有效降低了企业的差旅直接开支。“智能行程规划”在选择机票、酒店等资源时，优先考虑性价比，为企业节省每一笔开支。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的竞争力。 -
隐性浪费管控得力
合思减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，提升了企业的运营效率。“智能行程规划”能够自动完成行程预订和审批流程，员工无需在繁琐的手续上花费过多时间，从而将更多的精力投入到工作中。同时，也减少了因人为因素导致的错误和延误，提高了工作质量。 -
现金流优化增强活力
有效管理差旅成本，能够增强企业资金的流动性。合思的差旅管控方案通过合理规划差旅预算和支付方式，确保企业的资金得到合理利用。“智能行程规划”在规划行程时，会考虑到资金的使用效率，避免不必要的资金占用，让企业的现金流更加健康。 -
员工体验大幅改善
员工无需垫资，操作便捷，差旅体验得到了显著改善。“智能行程规划”为员工提供了个性化的出行方案，让员工在差旅过程中感受到舒适和便捷。员工可以专注于工作，而不用担心差旅的琐碎事务，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
合规经营稳健前行
合思的全流程管控和电子会计档案管理，降低了企业的合规风险。“智能行程规划”严格遵循企业的差旅政策和相关法规，确保每一次行程都合法合规。同时，电子会计档案管理系统方便企业对差旅费用进行审计和管理，为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展利器
企业在三四线城市及以下地区开展业务时，面临着不同地域的消费特点和差旅成本管控难题。合思的“智能行程规划”能够根据当地的消费情况和企业的差旅政策，精细管控差旅成本。它可以为员工推荐符合当地消费水平的酒店和交通方式，确保企业在下沉市场的业务拓展既能满足员工的出行需求，又能有效控制成本。 -
海外市场开拓先锋
企业出海面临着国际差旅管理难题，如全球资源整合、多语言服务、汇率波动等财务压力。合思提供全球资源整合和多语言服务，“智能行程规划”能根据海外市场的特点和企业的需求，为员工规划出合理的国际行程。它可以整合全球的酒店、机票资源，提供多语言的行程指引，帮助企业应对海外市场的挑战，满足员工的出行需求。 -
线下消费管控能手
企业线下差旅消费往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。“智能行程规划”可以与易商卡相结合，对线下消费进行实时监控和管理。它能根据行程安排，合理规划线下消费的预算和范围，确保每一笔消费都真实、合规。 -
数电票时代管理助手
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。合思帮助企业实现这一目标，“智能行程规划”可以与电子会计档案管理系统无缝对接。它能自动生成行程相关的电子凭证和报告，方便企业进行财务核算和档案管理，确保企业在数电票时代的财务管理更加高效、合规。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业的突破
某连锁零售企业业务拓展至三四线城市后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成绩的取得，离不开合思的“智能行程规划”。它根据不同区县的消费特点，为员工规划出性价比更高的行程方案，既满足了业务拓展的需求，又有效控制了差旅成本。 -
合力省项目的成效
使用合思合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。“智能行程规划”在合力省项目中发挥了重要作用，它通过智能算法，为员工规划出最经济实惠的行程，鼓励员工节省差旅费用，实现企业和员工的双赢。 -
风控功能的保障
应用合思系统的企业，通过BI差旅风控功能普查，发现并解决大量员工违规差旅问题，避免了超60000元的损失。“智能行程规划”与风控功能紧密结合，在行程规划阶段就对可能存在的违规行为进行预警和防范，确保企业的差旅活动合法合规。
合思的差旅管控解决方案，尤其是“智能行程规划”功能，已在众多企业中得到验证，能有效帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启科学、智能的差旅管理之旅，迎接更可期待的商业未来。
