在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。如何实现精细化运营、提升利润，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何助力连锁零售企业解决财务痛点，实现智能财务运营，进而推动企业的发展与增长。
零食连锁巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如零食行业的璀璨明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，规模之庞大令人瞩目。
该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在市场的浪潮中，鸣鸣很忙集团凭借其独特的品牌魅力和商业策略，迅速扩张，成为了零食连锁行业的佼佼者。
扩张背后的财务困境
- 差旅报销难题重重
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，扩张速度犹如疾风骤雨。然而，在快速扩张的背后，财务报销流程却陷入了低效的泥沼。
集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。差旅申请与报销脱节，申请与报销不在同一系统，导致同一行程分两次报销等乱象频发。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验糟糕，还让财务人员面对大量单据及发票时苦不堪言。资金支付速度要求高，财务科目繁多，复核和做账的压力如巨石般沉重。
-
发票审核回收成噩梦
门店众多，让发票审核和回收成为了一场艰难的战役。总部财务负责门店报销，发票丢失、抬头错误等问题层出不穷。报销单填写有误被退回，延长了报销时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。发票稽核环节需逐个验证，却无法解决重复报销的问题，如同在迷雾中摸索前行。 -
私车公用管控漏洞大
私车公用在集团运营中较为常见，但管控却十分薄弱。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，如同一个巨大的漏洞，让企业资金悄然流失。
合思智能方案闪亮登场
- 差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，如同为企业开启了一扇通往智能财务运营的大门。
员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。这一方案不仅提高了员工的报销体验，还让企业的差旅成本得到了合理收缩。
- 门店发票统一回收管理
合思的发票统一回收管理方案，为企业减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得有条不紊。这一方案不仅提高了发票审核的效率，还避免了重复报销等问题，为企业节省了大量的时间和精力。
- 拥抱自动化精细核算车补金额
合思优化了私车公用管理系统，让车补金额自动计算，实现了精细化核算。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控变得更加严格和精准。这一方案不仅避免了私车公用的漏洞，还让企业的车补管理更加科学和合理。
系统落地的步步为营
-
移动端集成开启便捷之旅
合思首先部署系统，将差旅申请、报销等功能集成到移动端。员工可以随时随地通过手机进行申请和报销，实现了便捷申请与合规控制。这一举措让员工的工作效率得到了极大提升，也让企业的财务管控更加严格。 -
发票管理机制高效运转
建立发票统一回收管理机制，配备发票袋、扫描仪等设备。发票自动关联与验真查重，让发票管理变得高效有序。这一机制的建立，让企业的发票审核和回收工作变得轻松简单，节省了大量的人力和物力。 -
私车管理系统精准优化
优化私车公用管理系统，实现行程打卡、补贴自动计算和异常操作识别。这一优化让私车公用管控更加精准，避免了企业资金的流失。
显著成果见证智能力量
-
财务数字化节约巨额成本
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数字令人惊叹。在当前经济环境下，节约成本就是增加利润，合思的解决方案为企业的发展提供了强大的支持。 -
高周转率引领行业潮流
鸣鸣很忙集团凭借合思的智能财务运营方案，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还让企业在市场竞争中占据了优势。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，这一成果得益于合思的智能财务运营方案。通过优化采购流程和成本控制，企业在采购环节节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
客户赞誉彰显方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。”这一赞誉充分体现了合思解决方案的价值，也为其他连锁零售企业提供了借鉴。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，智能财务运营成为了企业发展的关键。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为连锁零售企业提供了全面的解决方案。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启智能财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
