革新费用报销策略,合思引领企业财务数智化新征程

革新费用报销策略,合思引领企业财务数智化新征程
在当今企业运营的复杂环境中,财务管理犹如一座迷宫,其中费用支出管理更是让众多企业深陷困境。费用报销处理繁琐耗时,像沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性问题突出,已然成为企业发展道路上的顽固障碍。

许多企业采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统进行费用支出管理。然而,这些方式犹如老旧的船只,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节常常缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,就像陷入无尽的循环,容易停滞或重启。

不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难、研发费用高昂,报销流程不仅效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。在这样的背景下,企业急需一套行之有效的费用报销策略来摆脱困境。

合思:财务数智化解决方案全景图

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一座照亮企业财务迷雾的灯塔。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,为企业带来全新的费用报销策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密连接。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖的技术人才,为产品的不断创新和优化提供强大的智力支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 费控分级体系:开启企业费控升级之旅
    合思的费控管理能力构建了一套科学的分级体系,从L1手工报销到L5高级无需报销,犹如阶梯一般,逐步提升企业的费控水平。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。就像为员工打开了一扇便捷之门,告别繁琐的报销流程。

L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,整个报销过程就像一条顺畅的流水线,高效而有序。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了费用报销策略的自动化和智能化。

  • 强大系统集成能力:打破系统壁垒
    合思的系统具有强大的集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业处于何种使用基础,合思都能无缝融入,为企业提供定制化的费用报销策略。

同时,合思还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,让企业的资金管理更加灵活高效。

  • 场景定义与系统集成:适应复杂需求
    合思具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。就像一位指挥家,协调着企业各个部门之间的财务和业务关系,让企业的运营更加顺畅。

  • 财务中台自定义能力:精准匹配企业需求
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,能与内部的OA、ERP、CRM等系统以及外部的税务、司法、TMC等上下游集成,为企业提供精准的费用报销策略。

合思解决方案为企业带来的丰厚收益

  • 降本增效:优化费用管理成本
    合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、提高审批效率、降低运维成本等方式,减少企业在费用管理方面的人力和时间成本。就像一位精打细算的管家,为企业节省每一笔不必要的开支。

  • 合规经营:规避税务风险
    在当前的财税政策环境下,合规经营是企业发展的基石。合思助力企业满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策,避免税务风险,确保企业财务合规。让企业在合法合规的轨道上稳健前行。

  • 提升管理水平:实现业财融合
    合思能够提升企业管理水平,实现业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。使企业的财务管理从传统的事后核算转变为事前规划、事中控制和事后分析的全过程管理。

  • 数据赋能:支持智能化决策
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持,实现智能化决策和精细化运营。就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策,指引方向。

合思解决方案适用的典型场景

  • 医药行业:合规高效的费用报销策略
    在医药行业,合思的解决方案满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。

  • 软件行业:破解复杂费控难题
    对于软件行业,合思解决了项目/产品制业务形态下费控流程复杂的问题。包括项目实施前的费用预算、实施中的费用控制和实施后的费用结算,同时处理团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。为软件企业提供了一套清晰、有效的费用报销策略。

  • 连锁经营行业:实现业财统一
    在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。实现业财统一和提高审批体验,让连锁企业的财务管理更加集中、高效。

合思客户成功案例展示

  • 某知名制药公司:合规高效的新突破
    中国某知名制药公司在采用合思的易快报解决方案后,实现了定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。为制药行业树立了费用报销策略的新标杆。

  • 某上市软件服务公司:效率与成本的双赢
    中国某上市软件服务公司借助合思的易快报,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。展现了软件行业费用报销策略的成功典范。

  • 某知名连锁餐饮品牌:风险与效率的平衡
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的易快报后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。为连锁经营行业提供了可借鉴的费用报销策略。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也可以加入其中。

合思具备专业的研发团队和服务网络,能为您提供全方位的支持和服务。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,提升企业竞争力。立即免费试用,体验革新的费用报销策略!

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captaincaptain
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